在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这场转型之路上也遭遇了诸多挑战。而合思凭借其先进的报销软件解决方案，为动力源成功化解难题，实现了财务数字化的华丽转身。
客户业务背景：高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
作为高端制造企业，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性。他们期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以此实现精细化闭环管理和降本增效。然而，复杂业务场景下的财务管理难题如同一座大山，横亘在转型之路上。传统的报销模式繁琐低效，员工报销流程冗长，财务人员审核压力巨大，企业难以实现对财务收支的精准管控。在这样的困境下，动力源急需一款强大的报销软件来打破僵局。
合思解决方案：无需报销开启财务新篇
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过事前规划和实时的风控体系，报销软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的每一笔支出都设置了一道坚固的防线，确保支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作一气呵成，大大提高了财务工作的效率。
同时，合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
实施过程：精细改造打破信息孤岛
合思深知动力源业务场景的复杂性，因此在实施过程中，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。
具体实施时，合思逐步推进消费场景和业务场景的数字化改造。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
取得成果：效率飞升成本大降
在合思报销软件的助力下，动力源取得了令人瞩目的成果。
效率方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。
成本方面，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，大大减轻了企业的人力负担。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。
财务方面，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工方面，让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
客户评价：敏捷响应助力全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的报销软件给予了高度评价，认为合思是他们在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
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