在当今数字化的汹涌浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。这不仅是顺应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和创新的解决方案，如同黑暗中的明灯，助力企业突破重重困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在缩减差旅支出方面成效显著。
行业痛点：差旅支出难题待解
在财务数字化转型的进程中，众多企业仿佛置身于荆棘丛中，面临着多方面的难题。多系统林立，宛如一座座孤岛，数据无法有效流通，导致操作体验差、合规困难、数据分散滞后。差旅相关的数据分散在不同系统，难以整合分析，使得企业在控制差旅支出时犹如盲人摸象。
报销流程冗长繁琐，审批环节众多，不仅耗费大量时间，还增加了人员成本。员工为差旅垫资、开票，等待报销的过程漫长而煎熬，影响工作积极性，也不利于企业资金的高效流转。预算管控难以落地，费用支出不透明，差旅费用常常超出预算，企业却难以实时掌握和控制。
发票处理工作量巨大，财务核算效率低下。大量的差旅发票需要人工采集、验真、查询、保存等，不仅容易出错，还占用了财务人员大量的时间和精力。不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，还存在各自独特的痛点。高端制造企业业务成本管控难，差旅费用作为其中一部分，也面临着管控难题；医药企业学术会议费用管控复杂，差旅相关的会议支出难以精准把控。
合思简介：专业铸就卓越
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了坚实的保障。公司通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，形成了一个完整的财务数智化生态体系，为企业缩减差旅支出提供了有力的支持。
使命愿景：助力企业缩减差旅支出
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在缩减差旅支出方面，合思的愿景是让企业的每一笔差旅费用都能得到合理控制和有效利用，让有限的资金发挥出更大的价值，助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：精准把控差旅支出
合思的产品涵盖多个功能模块，犹如一个精密的仪器，每个模块都在为缩减差旅支出发挥着重要作用。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工在进行差旅前可以提前申请费用，明确差旅预算，避免超支。报销流程更加规范和高效，审核环节严格把关，确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。归档功能方便企业对差旅费用数据进行存储和查询，为后续的分析和决策提供依据。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。对于差旅发票，系统可以自动采集信息，快速验真，避免虚假发票带来的风险。同时，价税分离和复核功能使得发票处理更加准确和高效，为企业的财务核算提供了有力支持。预算管控模块可实现多维度预算校验和实时监控。企业可以根据不同的项目、部门、人员等设置差旅预算，系统在费用发生时进行实时校验，一旦超出预算，及时提醒相关人员，有效控制差旅支出。
合同管理模块规范合同流程，支持分期付款、费用分摊等。在差旅相关的合同管理中，该模块可以确保企业与供应商的合作更加规范和透明，合理分摊费用，避免不必要的支出。此外，合思产品还具备自动生成凭证、系统集成等功能，可与HR、OA、ERP等第三方系统实现数据互通。通过系统集成，差旅相关的数据可以在不同系统之间实时共享，提高了工作效率，也为企业的整体财务管理提供了便利。
功能亮点：创新引领差旅变革
合思产品具有诸多亮点与创新，在缩减差旅支出方面表现尤为突出。无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动结算、生成凭证和归档。员工在差旅过程中无需再为垫资和开票烦恼，企业的财务人员也无需进行繁琐的报销审核和结算工作，大大提高了工作效率，同时也避免了因报销流程繁琐导致的费用超支问题。
系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步。在差旅管理中，这意味着企业可以将差旅预订系统、费用管理系统、财务系统等进行无缝连接，实时获取差旅相关的数据，为企业的决策提供准确的依据。具备AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率。对于大量的差旅发票，系统可以快速准确地识别发票信息，减少了人工输入的工作量和错误率，提高了报销的速度和准确性。
定制化搭建解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案等。不同行业的企业在差旅管理方面有不同的需求，合思可以根据企业的具体情况，定制个性化的解决方案，满足企业的特殊需求，从而更好地缩减差旅支出。
产品优势：全方位保障差旅管控
合思的优势显著，为企业缩减差旅支出提供了全方位的保障。它拥有广泛连接的生态，能与众多第三方系统无缝集成。在差旅管理中，企业可以将差旅预订平台、酒店、航空公司等第三方系统与合思产品进行集成，实现一站式的差旅管理，提高了预订效率，也可以获得更优惠的差旅价格。
双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活的解决方案。企业可以根据自身的需求和发展阶段，选择适合自己的模式，更好地控制差旅支出。无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。这种创新的模式不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
丰富的产品线可满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业、医药业还是软件互联网业等不同行业的企业，都可以在合思的产品中找到适合自己的解决方案，有效控制差旅支出。敏捷的服务响应能力，能第一时间解决企业复杂的需求。在企业遇到差旅管理方面的问题时，合思的服务团队可以及时响应，提供专业的解决方案，确保企业的差旅管理工作顺利进行。
目标用户与场景：广泛覆盖差旅需求
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、零售行业等不同行业的企业。这些企业在差旅管理方面都面临着不同程度的问题，合思的产品可以为它们提供有效的解决方案，缩减差旅支出。应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、个人报销等。在这些场景中，合思产品都可以发挥重要作用，帮助企业实现差旅支出的有效控制。
成功案例：实践见证差旅成效
合思拥有众多成功案例，充分证明了其在缩减差旅支出方面的卓越成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的预算管控和无需报销模式，有效控制了差旅支出，提高了资金的使用效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思产品的系统集成和自动化功能，汉威科技集团在差旅费用的核算和支付方面更加高效，也减少了不必要的支出。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理中，派克新材通过合思的发票管理和费用管理模块，提高了报销和核算的效率，同时也对差旅支出进行了更好的控制。众多客户对合思产品给予高度评价，称赞其能切实解决企业痛点，提升财务工作效率，实现业财融合，尤其在缩减差旅支出方面效果显著。
合思凭借其卓越的产品和服务，在财务数智化领域取得了显著成就，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营，特别是在缩减差旅支出方面发挥了重要作用。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思产品在缩减差旅支出方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
