在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战,尤其是在费用支出管理方面,传统的管理方式已如老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。合思的敏捷财务收支管理平台宛如一匹千里马,为企业带来了高效、智能的财务管理新方案。
行业痛点与挑战:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理,虽在总支出中占比看似不大,却像一颗小石子,在企业运营的道路上时不时地硌一下。它广泛存在于各类企业,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出,往往需要耗费大量的人力和时间,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类也变得繁杂多样,发生的频次更是居高不下,同时合规性也成了一大难题。传统的管理视角就像一位目光短浅的旅者,滞后且片面,无法精准地搭建起适合企业的费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的不断变化。
不同行业更是有着各自独特的费控难题。医药行业如同在精密的仪器上行走,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂得像一团乱麻,治理要求也极高;连锁经营行业则像是在数字化的海洋中游泳,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的预算及费控策略来应对这些挑战。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。合思的出现,为企业制定科学的预算及费控策略提供了有力的支持。
产品使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,在企业的财务矿石中挖掘出最有价值的部分。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务管理向智能化、数字化迈进,为企业提供更优质、更全面的财务服务。在这个过程中,科学的预算及费控策略是实现使命和愿景的重要手段。
模块功能概述:费控管理的五级阶梯
合思的平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等核心模块。其中,费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,逐步提升企业的费控管理能力。
从手工报销的L1层级,到高级无需报销的L5层级,每一层级都具备预算管控、消费管理、报销审核、记账、归档、报表输出等功能。随着层级的提升,这些功能的自动化和智能化程度不断增强,为企业制定和执行预算及费控策略提供了更强大的工具。
功能亮点与创新:连接、聚合与智能的完美融合
合思平台具有广泛的连接能力,就像一张巨大的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
平台实现了无需报销的理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就做好规划和控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,让整个费用管理过程更加高效。在不同的无需报销阶段,如L3初级无需报销阶段、L4中级无需报销阶段和L5高级无需报销阶段,平台不断升级,为企业的预算及费控策略提供了更多的创新思路。
产品优势:业财融合与效率提升的利器
合思平台能够实现业财融合,就像一座桥梁,打通了业务与财务系统。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动归集报销信息,减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率,也为企业的预算及费控策略提供了更准确的数据支持。
平台可降低企业财税风险,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。在预算及费控过程中,降低风险是至关重要的一环。它还能提升企业运营效率,减少报销流程中的人工操作,缩短报销周期,提高员工、财务人员及管理者的工作效率。同时,提供精细化管理,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化需求和管理部门效益优化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这对于制定和执行精准的预算及费控策略至关重要。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准适配
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的日常费用报销、采购、差旅、营销等各个方面。
不同行业的应用场景各有侧重,医药行业可利用平台满足合规要求、提高活动报销和差旅报销效率;软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算;连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。在这些不同的应用场景中,预算及费控策略也需要根据行业特点进行定制化。
成功案例与客户评价:实践出真知
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
客户对平台的功能、效率和服务给予了高度评价,认可其在解决企业费控难题、提升财务管理水平方面的显著作用。这些成功案例充分证明了合思平台在帮助企业制定和执行预算及费控策略方面的有效性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务管理带来了全新的解决方案,有效解决了行业痛点与挑战。无论是从产品的使命愿景,还是其在不同行业的成功应用,都充分证明了该平台在制定和执行预算及费控策略方面的价值。
如果您想体验合思平台为企业预算及费控策略带来的变革,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。