在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的费用报销控制系统在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效,实现了降本增效的目标。
客户背景与挑战:动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多挑战。企业有着复杂的管理需求,对于财务收支的精细化闭环管理成为了亟待解决的难题。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,如何实现财务收支的合规、安全、透明,成为了动力源急需突破的瓶颈。
解决方案概述:合思构建智能财务新蓝图
合思凭借其前瞻性的理念和先进的技术,为动力源打造了一套全面的费用报销控制系统解决方案。运用对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中,“无需报销”企业费控管理分级标准是一大亮点,它实现了“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案。
结合数电票新模式,合思的费用报销控制系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费的每一个环节,系统都进行严格把控,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。从消费的源头开始,系统就对费用进行审核,避免了不合规费用的产生,为企业的财务管理提供了有力保障。
成效与成果:显著提升与高效变革
合思的费用报销控制系统为动力源带来了显著的成效。首先,效率得到了大幅提升。通过系统的自动化处理和智能审核,各项财务流程的处理速度加快,整体效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
在人员成本方面,实现了节约50%的目标。系统的智能化运作减少了人工操作的环节,降低了对人力资源的依赖。同时,员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
更为重要的是,合思的费用报销控制系统帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转。在事前,系统可以对预算进行合理规划和控制;事中,实时监控费用的支出情况;事后,进行精准的分析和总结。通过这种全流程的管控,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘出了收益洼地,为企业创造了更多的价值。
客户反馈:敏捷响应与场景适配
动力源对合思的费用报销控制系统给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在实际应用中,合思的系统展现出了强大的适应性和灵活性。无论是国内业务还是海外业务,系统都能准确地处理各种费用报销和财务管理问题。动力源的相关负责人表示,合思的费用报销控制系统为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,让企业在财务管理方面更加得心应手。
未来合作与展望:携手共进,引领行业变革
未来,合思将继续与动力源深入合作。双方将不断优化和升级解决方案,根据动力源的业务发展需求,进一步完善费用报销控制系统的功能。助力动力源在财务数字化转型的道路上持续前进,实现更大的发展。
同时,合思也将把与动力源的成功经验推广到更多企业。通过分享成功案例和最佳实践,推动整个行业的财务数字化进程。合思相信,在数字化的浪潮中,只有不断创新和合作,才能帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用报销控制系统。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。