在当今企业数字化转型的浪潮中，日常费用报销作为企业财务管理的重要环节，其数字化升级的重要性日益凸显。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了日常费用报销的数字化转型，取得了显著的成效。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在行业中，动力源凭借其卓越的技术和产品质量，树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景：日常费用报销痛点凸显
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。动力源也深刻认识到这一点，积极寻求财务数字化转型的解决方案。
动力源的业务场景复杂多样，涉及多个领域和环节。然而，传统的日常费用报销和管理模式却存在着诸多问题。效率低下是其中最为突出的问题之一，繁琐的报销流程和大量的人工操作，使得报销周期漫长，员工需要花费大量的时间和精力在日常费用报销上。
同时，传统模式的成本也较高，不仅包括人力成本，还包括纸张、打印等办公成本。而且，这种模式难以满足企业精细化管理和全球化业务发展的需求，无法对企业的费用支出进行有效的监控和管理。
解决方案：合思打造无需报销新模式
合思针对动力源的日常费用报销痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以先进的技术为支撑，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用支出保驾护航。
在员工因公消费时，合思的系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
此外，合思费控实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮，还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了日常费用报销的效率和管理水平。
实施过程：全流程数字化管理落地
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在具体实施过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
通过这种方式，动力源的日常费用报销流程得到了极大的优化，各个环节之间的衔接更加顺畅，信息传递更加及时准确。员工无需再像以前那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，只需在系统中进行简单的操作，即可完成日常费用报销流程。
取得成果：日常费用报销效率显著提升
动力源在采用合思的解决方案后，日常费用报销效率得到了显著提升。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
同时，企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对费用支出的有效监控和管理，动力源能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：合思助力企业发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供了有力的支持。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的专业服务和先进技术，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着日常费用报销繁琐、财务数字化转型困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
