在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着系统割裂、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业成功穿越财务管理的重重迷雾。
产品背景:传统财务模式的困境与挑战
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业仿佛置身于一座由自研系统构成的迷宫之中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不已,手工录入合规难如攀登陡峭的山峰,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件传递,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务人员仿佛陷入了一团乱麻之中,难以理清头绪。
集团型公司就像一个庞大的商业帝国,面临着成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高端制造企业则如同在精密的生产线上运行的机器,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战。医药企业则仿佛置身于一个复杂的医药迷宫之中,学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题层出不穷。企业费用报销标准在这些复杂的场景中难以有效执行,成为了企业财务管理的一大难题。
解决方案:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的视角和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一把万能钥匙,涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作压力。
在系统集成方面,合思就像一位技艺高超的建筑师,能够将各个分散的系统巧妙地整合在一起,实现数据的无缝流转。预算管控则如同一位精准的指挥官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业费用报销标准得到严格执行。对公付款方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,满足业务的多样化需求。发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,有效防止虚假发票的流入。自动生成凭证则如同一位不知疲倦的秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能:合思费控的卓越优势
合思费控具有多种核心功能和显著优势,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们能够专注于业务拓展,无需为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确地完成每一个环节,确保企业费用报销标准得到严格执行。
系统连接能力强是合思费控的又一重要优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座连接各个系统的桥梁,让数据能够自由地流动,为企业的决策提供及时、准确的支持。
在预算管控上,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的财务管家,时刻监督着企业的费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,严格执行企业费用报销标准。
对公付款方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,满足业务需要。这就像一个智能化的财务助手,能够根据企业的实际需求,灵活地处理对公付款业务,确保企业的资金安全和合规使用。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。这就像一个智能的发票识别专家,能够快速、准确地识别发票的真伪和信息,有效防止发票风险,确保企业费用报销标准的合规性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这就像一个自动化的凭证生成工厂,能够快速、准确地生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
应用场景:合思解决方案的广泛实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。在这些企业中,合思费控就像一位神奇的魔法师,帮助企业实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约,预算管控更有效,业务执行更透明等成效。
例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、顺畅。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为汉威科技安装了一台强大的发动机,让企业的财务工作加速前进。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这就像为派克新材配备了一套先进的智能系统,让企业的财务管理更加智能化、精细化。在这些成功案例中,企业费用报销标准得到了有效执行,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思费控,开启您的财务数智化转型之旅!