在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，希望能为更多连锁零售企业提供有益的借鉴。
零食巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，在零食市场中占据着重要地位。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙集团在零食行业中树立了良好的口碑。
连锁扩张背后：业务痛点亟待解决
随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销管理等方面，集团也面临着一系列亟待解决的痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得复核和做账工作困难重重。
门店众多带来了发票审核和回收的难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控也较为薄弱。系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思出击：无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。
差旅成本合理收缩：员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，由合思统一对账、统一结算，差旅补贴自动计算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票高效管理：采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
车补精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化的精细核算。
稳步推进：实施过程有条不紊
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程中，遵循了科学合理的步骤。
首先，引导巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思移动端进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。
员工因公消费时，无需垫资，由合思统一进行对账和结算。差旅补贴也能自动计算，减轻了员工的经济压力和报销负担。
门店员工使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，系统自动进行验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，实现了车补核算的自动化和精细化。
成效显著：转型带来多重效益
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
高频出差人员得到解放：巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的报销体验得到了极大提升，他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
实现高周转率：集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，加快了资金回笼和商品流通。
采购成本降低：采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
客户认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一项需要长期投入的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
财务数智转型：连锁零售的必由之路
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和成本压力，鸣鸣很忙的成功案例充分证明了财务数智化是提升企业竞争力、挖掘净利润的有效途径。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有成熟的解决方案和丰富的实践经验。
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