在连锁零售业务的激烈竞争中，企业的财务管理效率和差旅体验至关重要。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在发展过程中面临的问题，以及合思为其量身打造的财务数智化解决方案和显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一企业愿景，集团以“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务迷雾待破
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差旅报销困局
零食很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，还有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这使得巡店督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等混乱情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，让财务人员在复核和做账时苦不堪言。 -
发票审核难题
众多的门店给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用漏洞
私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良情况，增加了企业的成本和管理风险。
合思妙方解困
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差旅无忧新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，让企业差旅体验焕然一新。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率和体验。 -
发票管理新变革
合思推出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式让发票管理更加规范、高效。 -
私车管理精细化
合思助力企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
方案落地之路
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系统培训启新程
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，为方案的顺利实施奠定基础。通过培训，员工们能够快速适应新系统，提高工作效率。 -
发票管理规范化
建立发票袋归集发票的制度，规范发票回收流程。安排专人负责发票的扫描和识别工作，确保发票信息的准确录入和管理。这一举措让发票管理更加有序，减少了人为错误和漏洞。 -
私车管理优化
对私车公用的管理流程进行优化，设置合理的补贴规则。通过系统实现车补金额的自动计算和统计，提高了私车公用管理的精细化程度，降低了企业的成本。
显著成效彰显
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高周转显活力
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本大降低
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。 -
财务成本节约多
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成效充分体现了合思财务数智化解决方案的强大价值，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户赞誉认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和满意。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
