在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中犹如置身迷雾，面临着重重难题。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，预算管理也难以做到精准无误。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重侵蚀着企业的运营效率，阻碍着成本的有效控制。北京合思信息技术有限公司，宛如一盏明灯，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子归档流程更加顺畅高效。
企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一座座孤岛，难以整合，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，令人苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，信息滞后如同慢性毒药，严重影响企业决策。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐至极。
集团型公司面临的问题更是雪上加霜。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重，压得财务人员喘不过气来。
部分企业还被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。审批管理颗粒度不足，流程冗长如同蜗牛爬行，销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属困难统计更是让人摸不着头脑。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，阻碍了企业的发展步伐。
合思：财务转型的智慧领航者
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案，宛如一艘装备精良的战舰，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。通过系统集成这一强大武器，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成电子归档流程。这一系列自动化操作，让员工告别了繁琐的报销流程，感受到了数字化带来的便捷与高效。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对合同管理一目了然。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减少了人工错误。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
合思解决方案的核心魅力
合思的解决方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，犹如璀璨的繁星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在系统集成方面，合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控完美同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。这就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，提高了企业的整体运营效率。
无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。员工可以在消费的同时完成电子归档流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
预算管控方面，合思可在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时提交实时预警。这就像一个智能管家，时刻守护着企业的预算安全，让企业的每一笔支出都在可控范围内。
合同管理方面，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。企业可以通过合同台账轻松管理合同，及时了解合同的执行情况，确保合同的合规性和有效性。
发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个专业的发票管家，帮助企业快速准确地处理发票，提高了发票管理的效率和准确性。
自动生成凭证方面，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性，同时也保证了电子归档流程的顺畅进行。
合思方案带来的丰厚收益
应用合思的财务数字化解决方案，用户能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获了满满的果实。
员工方面，报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。员工在享受便捷的同时，电子归档流程也在不知不觉中完成，提高了工作效率。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，电子归档流程的自动化也提高了财务数据的安全性和可追溯性。
管理方面，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在这个过程中，电子归档流程为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了财务数据的完整性和准确性。
合思方案的典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程简单高效，让员工和财务人员都能从中受益，同时也保证了电子归档流程的顺利进行。
在商旅出行场景下，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中，消费信息能够实时同步到系统中，方便财务人员进行管理和核算，同时也为电子归档流程提供了准确的数据来源。
在销售费用管理场景下，能够对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过对销售费用的有效管控，企业可以降低成本，提高效益。同时，销售费用的相关数据也能够及时进行电子归档，便于企业进行数据分析和决策。
在预算管控场景下，通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了对预算的全流程管控。这就像一个精准的监控器，时刻关注着企业的预算执行情况，确保企业的预算目标能够顺利实现。在预算管控的过程中，电子归档流程能够对相关数据进行及时记录和保存，为企业的预算管理提供有力的支持。
在系统集成场景下，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛。这让企业的各个部门能够更加协同工作，提高了企业的整体运营效率。同时，系统集成也为电子归档流程提供了更加便捷的条件，确保了数据的一致性和准确性。
在报表分析场景下，通过合思 BI 企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。报表分析的结果可以通过电子归档流程进行保存和管理，方便企业进行历史数据的查询和对比。
合思方案的成功实践案例
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源通过应用合思财务数字化解决方案，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在这个过程中，电子归档流程的自动化为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率和数据的准确性。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控。电子归档流程的优化也为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持，确保了财务数据的安全和可追溯性。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子归档流程的自动化让派克新材的财务管理更加高效、便捷。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让电子归档流程更加高效、便捷！
