在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控如迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程似冗长的迷宫,繁琐且效率低下;数据犹如散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条清晰的航道,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,形成了难以跨越的数据孤岛。操作体验如同在崎岖的山路上行走,既不顺畅又充满挑战,合规管理如同在黑暗中摸索,困难重重,数据分散滞后,就像过时的地图,无法为企业提供及时准确的指引。
预算管控成为企业的一大难题。支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计仿佛在浩瀚星空中寻找特定的星座,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
报销流程繁琐得让人望而却步。员工如同背负着沉重的行囊,垫资多、周期长,财务人员则陷入大量基础工作的泥沼,工作量巨大。发票处理如同一场艰难的战斗,验真、查重、抵扣等工作耗时耗力。费标检验依靠人工,如同手工绘制复杂的地图,精度和效率都难以保证,预算无法实现全流程管控,如同没有缰绳的野马,肆意奔腾。多TMC平台数据分散,沟通成本如同不断上涨的物价,居高不下。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务需求。
合思采用广泛连接的生态模式,如同搭建起一座四通八达的桥梁,让各个系统之间实现无缝连接。双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务数字化转型装上了强大的引擎,推动企业快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以合思费控为核心,集成多种系统,实现了数据的互通和流程的自动化,就像一条自动化的生产线,高效而有序。通过这样的方式,合思打破了数据流转的壁垒,实现了财务数据同步,让企业的财务信息如同顺畅流动的河流,源源不断地为企业决策提供支持。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
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无需报销:开启轻松财务之旅
员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在安全的轨道上行驶的列车,规范而有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同神奇的魔法,让报销变得轻松简单,实现了财务数据同步,大大提升了财务工作的效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了不同系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,实现了财务数据同步,让企业的各个系统之间能够紧密协作,形成一个有机的整体。 -
预算管控:精准把控财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的雷达,实时监控预算执行进度。通过这样的方式,企业能够及时掌握预算的使用情况,实现财务数据同步,避免费用超标,确保企业的财务健康。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率。在这个过程中,实现了财务数据同步,让发票信息能够准确无误地进入企业的财务系统,为财务核算提供可靠的依据。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,减轻了财务人员的工作负担,实现了财务数据同步,让财务工作更加高效、准确。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时更新各部门费用变动,生成动态看板。这就像企业的财务仪表盘,为管理层决策提供数据支撑。通过财务数据同步,管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
用户收益:合思为不同角色带来的价值盛宴
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员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大大缩短,报销流程得到简化,使用体验如同在流畅的高速公路上行驶,轻松愉悦。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到极大提升。通过财务数据同步,员工能够更加方便地获取消费信息,企业也能更好地管理员工的费用支出。 -
财务:释放精力专注核心工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,节省了大量精力,可以专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,实现了财务数据同步,让财务部门的工作更加高效、精准。 -
管理:实现全程管控科学决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务数据同步为管理层提供了全面、准确的信息,让企业的决策更加科学合理。
典型场景:合思在实际应用中的精彩演绎
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商旅出行:轻松出行财务无忧
员工因公出差,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票。财务统一对账结算,自动生成凭证,就像为员工的商旅出行配备了一位贴心的财务管家。在这个过程中,实现了财务数据同步,让商旅出行的财务处理变得简单、高效。 -
销售费用管理:精准管控费用支出
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。合思就像一位严格的财务监督员,通过财务数据同步,让销售费用的管理更加精准、透明。 -
预算管控:严守费用防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标,实时更新预算执行进度。合思如同坚固的防线,守护着企业的财务安全,通过财务数据同步,让预算管控更加及时、有效。 -
系统集成:实现数据互联互通
将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像将各个分散的岛屿连接成一个大陆,实现了财务数据同步,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思助力企业腾飞的见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务数据同步让动力源的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置。财务数据同步让汉威科技的财务流程更加顺畅,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率大跨越
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。财务数据同步让派克新材的财务工作更加快捷,为企业的业务发展赢得了时间。 -
江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务数据同步让江西中机的财务工作更加规范、高效,为企业的运营管理提供了坚实保障。 -
李群自动化:整体效率提升与风险管控加强
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。财务数据同步让李群自动化的财务与业务更加紧密结合,为企业的可持续发展奠定了基础。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案,凭借其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一条通往高效财务管理的光明大道。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数据同步带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的全新之旅。