在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如时代的巨轮,成为企业财务数智化发展的必然航向。然而,企业在电子凭证管理的海洋中却遭遇诸多暗礁,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如汹涌波涛,严重阻碍着会计数字化转型的巨轮前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以创新为帆,以先进产品为桨,助力企业冲破重重困境,驶向财务数字化转型的彼岸。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。然而,企业在电子凭证管理的道路上却陷入了重重误区。
一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆流而行;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,这些问题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。此外,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程滞后,让电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。
破局之钥:无需报销全流程解决方案登场
为了应对这些棘手的挑战,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一创新解决方案,如同为企业开启了一扇通往数字化和绿色化协同转型的大门,让企业在电子凭证管理的道路上不再迷茫,能够更加顺畅地迈向财务数字化转型的未来。
功能大观:合思财务收支管理平台全景呈现
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理大厦。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理可控;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据;移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的财务数据安全保驾护航。
创新之光:平台核心亮点闪耀
合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同构建了一座四通八达的商业桥梁。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在合思平台上实现无缝对接。
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值之锚:电子凭证标准带来多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一颗价值之锚,为企业和社会带来了多重效益。
它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,在当前经济环境下,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。企业可以减少纸质凭证的使用,降低纸张、印刷、存储等成本,同时也为环保事业做出了贡献。
同时,有利于优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。通过电子凭证的自动化处理,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
场景之画:合思平台适用多元场景
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,宛如一幅丰富多彩的场景画卷。
在商旅费用管理场景中,员工可以通过线上订购和线下易商卡消费,实现差旅申请、消费、报销、入账、归档的全流程自动化管理。员工只需在平台上提交差旅申请,即可在线预订机票、酒店等,消费后系统自动进行报销和入账,无需繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
在日常办公费用管理场景中,员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销。员工在购买办公用品时,只需使用易商卡进行支付,系统会自动记录消费信息并进行报销处理,让日常办公费用管理更加便捷。
在采购费用管理场景中,合思平台同样能够发挥重要作用。企业可以通过平台进行采购申请、供应商选择、采购合同签订、采购付款等全流程管理,实现采购费用的透明化和规范化。
案例之鉴:成功案例见证平台实力
通过多个成功案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效得益于合思平台的先进功能和创新模式,让企业的财务管理更加高效、精准。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思平台的应用为该集团的财务管理带来了革命性的变化,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,降本增效显著。通过合思平台的全流程管理,该品牌优化了业务流程,提高了财务处理效率,降低了运营成本,为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思平台在企业数字化转型中的重要作用,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
差异之美:市场定位与优势尽显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有开放的生态、创新的模式、全场景覆盖、智能高效等差异化优势。开放的生态让企业可以与更多的合作伙伴进行连接和合作,实现资源共享和优势互补;创新的模式为企业的财务管理带来了全新的思路和方法;全场景覆盖满足了企业多样化的财务管理需求;智能高效的平台操作让企业的财务管理更加轻松、便捷。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新型的产品和服务,为企业提供更加优质的支持和保障。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨点击免费试用,体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,开启财务数智化新时代。