在当今数字中国建设与数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。电子凭证作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率与质量。然而,当前众多企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。许多企业仍然依赖传统的纸质凭证和手工报销流程,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了诸多挑战。
绿皮书揭秘破题之道
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司强强联合,展开了深入的研究。他们共同发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,宛如一盏明灯,为企业解决电子凭证管理难题指明了方向。合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案从企业电子凭证管理的全流程出发,旨在帮助企业打破传统报销模式的束缚,实现电子凭证管理的数字化、智能化转型。
功能宝库满足多元需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 30 余项丰富功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅费用的申请与报销,还是发票的采集与管理,亦或是财务数据的分析与归档,合思财务收支管理平台都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心亮点铸就卓越优势
广泛连接的生态网络
合思构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态网络中,企业的各个业务环节与财务环节实现了无缝连接,全场景覆盖的消费模式让企业的财务管理更加灵活、高效。通过与各类供应商和合作伙伴的深度合作,合思为企业提供了更加丰富的消费选择和更加便捷的支付方式,让企业在差旅报销优化等方面能够享受到更加优质的服务。
双轮驱动的模式创新
合思将数字化技术与业财深度融合,采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式不仅能够提高企业的财务管理效率,还能够推动企业财务管理的转型升级。通过数字化技术的应用,企业能够实现财务数据的实时采集、分析和处理,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。同时,业财深度融合能够让企业的财务部门更好地了解业务部门的需求,为业务部门提供更加精准的财务服务,实现企业财务管理与业务管理的协同发展。
无需报销的前沿方案
从“报销自动化”的程度出发,合思推动企业费控能力向 L5 高级无需报销级别迈进。传统的报销模式往往需要员工手动填写报销单据、粘贴发票,财务人员再进行审核和报销,整个过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案能够实现电子凭证的自动采集、审核和入账,让员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了报销效率,同时也降低了企业的管理成本。
显著价值驱动企业成长
降低成本成效显著
合思财务收支管理平台能够为企业显著降低成本。它减少了纸张的消耗,让企业告别了传统的纸质报销模式,实现了无纸化办公。同时,也降低了人力成本和档案管理费用。以某大型移动通信集团为例,通过使用合思的解决方案,该集团年节约成本高达 4000 万元。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本成为了企业生存和发展的关键。合思财务收支管理平台的出现,为企业提供了一种有效的成本控制手段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
提高效率立竿见影
该平台实现了电子凭证全流程自动化管理,极大地提升了财务处理效率。以某企业为例,使用合思平台后,其财务入账效率提升了 60%。在企业的日常运营中,财务处理效率的高低直接影响着企业的资金周转和决策速度。合思财务收支管理平台能够让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,从而提高企业的整体运营效率。
保障合规万无一失
合思财务收支管理平台能够确保财务数据的真实、准确、完整,从源头上杜绝凭证造假和重复报销等问题。在企业的财务管理中,合规是至关重要的。任何违规行为都可能给企业带来严重的法律风险和经济损失。合思平台通过先进的技术手段和严格的审核机制,为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业能够安心发展。
推动转型引领潮流
合思助力企业实现业财融合,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在数字化时代,数据已经成为企业的核心资产之一。通过合思财务收支管理平台,企业能够实现财务数据与业务数据的深度融合,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。同时,模型驱动的管理模式能够让企业更加精准地预测市场需求和企业发展趋势,提前制定相应的战略和计划,实现企业的可持续发展。
典型场景彰显独特优势
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中优势尽显。在差旅管理方面,平台能够实现差旅申请、预订、报销的全流程在线管理,让员工的差旅更加便捷、高效。在费用报销方面,无需报销的解决方案让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。在财务核算方面,平台能够实现财务数据的自动采集和分析,为企业的财务决策提供更加准确的支持。在档案管理方面,平台能够实现电子凭证的自动归档和存储,方便企业的查询和管理。
成功案例见证卓越实力
零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升了 60%。这不仅为企业节约了大量的成本,还提高了企业的财务管理效率,让企业能够更加专注于产品研发和市场拓展。
企业提升协同降成本
某企业通过合思的“无需报销”解决方案,业财协同效率提高了 300%,节约人工成本 50%。这让企业的财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加高效,实现了企业内部管理的优化升级。
阅读品牌实现数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思财务收支管理平台,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加规范、透明,同时也提高了企业的运营效率和竞争力。
教育品牌树立行业标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过使用合思的解决方案,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思财务收支管理平台在推动企业数字化转型方面的卓越能力和行业影响力。
精准定位凸显差异优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分显著,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让合思在市场竞争中脱颖而出。与传统的财务管理软件相比,合思能够更好地满足企业的多样化需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、独特的亮点和显著的价值,为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。在差旅报销优化等方面,合思更是展现出了卓越的实力和巨大的潜力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也希望加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。