在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅预订流程等多方面实现了显著变革，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：复杂业务下的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处，组织架构十分复杂。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合，使得员工在进行差旅预订流程等操作时，需要在多个系统之间切换，操作体验极差。数据分散在各个系统中，无法实现有效互通，导致信息获取困难，影响决策效率。
传统手工报销模式弊端众多。业务覆盖面广，差旅预订流程及报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销要求各不相同。再加上组织架构复杂，报销流程繁复，员工常常需要花费大量时间和精力在报销上，财务人员也面临着巨大的审核压力。
合思方案：一站式解决财务难题
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，全面优化差旅预订流程等财务环节。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得员工在进行差旅预订流程时，相关信息能够自动关联，无需重复输入，大大提高了工作效率。
合思实现了无需报销的模式，这对差旅预订流程带来了革命性的改变。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，减少了中间环节，提高了资金使用效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，灵活集成各种系统，进一步优化差旅预订流程和财务管理流程。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在差旅预订流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工可以在一个平台上完成差旅预订流程的各个环节，简化了操作流程，提高了预订效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整策略，优化差旅预订流程等资源配置，提高企业的整体运营效率。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅预订流程等财务环节。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方将继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。在差旅预订流程方面，将不断探索创新，引入更多智能化、便捷化的功能，更好地支持企业全球化业务的开展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够帮助企业优化差旅预订流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
