在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业的报销管理带来变革。
动力源：报销管理困境待解
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑给企业报销管理带来了巨大的挑战。
在2021年与合思合作之前，动力源在企业报销管理方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，使得信息难以共享和流通。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式变得极为复杂，再加上复杂的组织架构，各主体的报销流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的报销效率和管理水平，也给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合思方案：打破报销管理壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业报销管理提供了更加准确和全面的信息支持。
在产品应用上，合思更是实现了企业报销管理的重大突破。无需报销的模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程大大提高了报销效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业报销管理能够与其他业务系统进行深度融合，实现更加高效的协同工作。
显著成效：报销管理焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的压力。在财务层面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的报销管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案在企业报销管理方面的强大实力。在未来的征程中，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续不断地进行创新和优化解决方案，为更多企业提供更为优质的服务。
如果您的企业也正面临着企业报销管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业报销管理降本增效、合规经营的全新征程。
