在当前复杂的经济环境下，企业在商旅及费控管理方面遭遇了重重难题，这些痛点如同荆棘一般，严重阻碍了企业的运营效率，让成本控制变得举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的行业积淀，精心打造了一套全面的商旅及费控解决方案，为企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点：商旅费控困境待解
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成本高企如浪涌
疫情退潮之后，企业的商务活动逐渐复苏，但随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险日益突出。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。成本的不断增加，就像不断上涨的潮水，让企业在运营中面临着巨大的压力。 -
效率低下似蜗行
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。而且，61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程繁琐不堪。这就好比企业在费用管控的道路上像蜗牛一样缓慢前行，效率极其低下。 -
管控艰难若迷宫
部分企业在费用管控方面存在着事前管控不足的问题，24.91%的企业主要以事后报销控制为主。还有19.86%的企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多难题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数。企业在费用管控的迷宫中，四处摸索，却难以找到正确的方向。
解决方案概述：数智财务领航者
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一位领航者，引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
核心功能亮点：数智赋能精细管理
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预算管控精准制导
在商务消费的管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像精准制导的导弹，确保企业的每一笔费用都在预算的轨道上运行。 -
消费标准自动护航
为了更好地控制差旅成本，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据设定的标准进行控制，避免超标消费。这就像一位忠诚的护航者，守护着企业的费用支出。 -
精益消费策略节流
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，有效地降低了商务消费成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费。这些策略就像一个个节流阀，让企业的费用支出更加合理。 -
数智化作业高效运转
合思费控平台中，各类单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。数智化作业的推广，让企业的财务流程更加高效，就像一台高速运转的机器，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
深化分析洞察先机
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数较高。企业通过BI深入分析数据，挖掘降本增效的因素。这就像一双敏锐的眼睛，让企业能够洞察费用支出的先机，及时调整策略。
用户收益：降本增效成果显著
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成本降低轻装上阵
通过预算管控、精益消费策略等一系列措施，企业的商务消费成本得到了有效控制。例如，合思商城的“合力省”活动使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加从容。 -
效率提升疾如闪电
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化作业，极大地提高了支付环节和财务核算记账的效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。效率的提升就像闪电一样迅速，让企业的财务流程更加顺畅。 -
管控加强固若金汤
预算管控和消费标准自动控制减少了超标订单的出现，深化分析帮助企业发现关键问题和决策信息，降低了发票合规风险。企业的费用管控体系变得更加坚固，就像一座固若金汤的城堡，抵御着各种风险。
典型场景：数智报销无缝衔接
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差旅预订智能随行
员工通过合思平台进行差旅消费订购时，系统会自动控制消费标准，并进行预算实占。这一过程智能随行，让员工的差旅预订更加便捷、合规。 -
报销环节轻松无忧
在报销环节，企业实施预算控制，系统自动生成记账凭证，员工无需手工处理大量单据。这让报销变得轻松无忧，提高了报销效率。 -
费用分析智慧决策
企业利用合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘降本增效的因素。通过智慧决策，企业能够更好地优化费用支出，提高财务管理水平。
客户成功案例：标杆引领共铸辉煌
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业实现了从传统报销模式到数智化报销的华丽蜕变。 -
连锁经营上市公司的升级
一家连锁经营上市公司，将合思商城与原TMC无缝接入后，获得了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的财务管理水平得到了全面升级。 -
某企业的成本之降
某企业使用合思商城的“合力省”活动后，员工满意度提高，酒店成本降低，超标订单数减少。该企业在费用管控方面取得了显著的成效。 -
流程自动化差旅补贴的变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴流程实现了自动化变革。
面对当下企业在商旅及费控管理中面临的重重挑战，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。众多客户的成功案例已经充分证明了合思在帮助企业降本增效、提升管理水平方面的卓越能力。如果您的企业也想提高报销效率，摆脱费用管控的困扰，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章。400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com。
