在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇，尤其是在财务数字化转型方面。以某企业为例，传统的财务流程繁琐低效，费用报销流程更是让财务人员和员工都苦不堪言。如何优化费用报销流程，实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业提供了一条可行之路。
数字阅读先锋：客户简介
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，规模庞大，拥有海量的用户群体和丰富的内容资源。其业务覆盖了多个领域，从电子书阅读到有声读物，从在线教育到知识付费，都有着出色的表现。在市场竞争日益激烈的今天，该企业始终保持着领先的地位，是行业内的标杆企业。
报销难题待解：业务背景、现状与痛点
这家企业的业务特点决定了其财务流程的复杂性。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。每个财务月，财务人员都要处理大量的单据，需要将原始凭证与财务凭证进行打印粘贴，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了人力成本。而且，票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难，给企业的财务管理带来了极大的困扰。费用报销流程优化迫在眉睫。
在这种情况下，企业的费用报销流程效率低下，员工报销周期长，财务审核难度大，无法及时准确地掌握企业的财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
合思良方济世：解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。通过合思的解决方案，企业的费用报销流程得到了极大的优化。
在准确性方面，该方案确保企业的财务数据符合审计要求，符合上市标准。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可以达到T + 5。这大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够及时掌握财务状况，做出准确的决策。费用报销流程优化在这个方案中得到了充分体现。
精细搭建蓝图：实施过程与步骤
合思在实施解决方案的过程中，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。通过这种方式，企业的费用报销流程更加规范、透明，减少了人为因素的干扰。
同时，合思利用电子会计档案系统，对电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）进行分离，提升了归档存储和利用效率。这使得企业的财务档案管理更加科学、高效，解决了票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。费用报销流程优化贯穿于整个实施过程。
显著成效彰显：取得的成果与效益
该企业实施合思方案后，取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。员工可以更加便捷地进行费用报销，财务人员也能够更加高效地进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要大量打印纸质单据，降低了办公成本。同时，通过对费用的有效控制，减少了不必要的开支。
在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。合思的解决方案符合相关法律法规和财务制度的要求，为企业的合规经营提供了保障。
在先进性方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了企业的数字化转型。企业的费用报销流程更加智能化、自动化，提升了企业的竞争力。费用报销流程优化带来的成果是多方面的。
客户盛赞认可：客户评价与反馈
该企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“合思的解决方案对我们企业的财务数字化转型起到了至关重要的作用。通过优化费用报销流程，我们提高了工作效率，降低了成本，保障了合规经营。这不仅对我们当前的发展有积极影响，也为我们企业的未来发展奠定了坚实的基础。”
企业在使用合思的解决方案后，深刻体会到了费用报销流程优化带来的好处。员工的满意度提高了，财务工作的质量和效率也得到了显著提升。
携手合思启程：结尾与CTA
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，优化费用报销流程对于提升企业的竞争力至关重要。合思的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业数字化和绿色化协同转型的新征程。
如果您的企业也希望优化费用报销流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业发展的新篇章。
