在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程如同沉重枷锁,严重降低了工作效率;费用管控的难题,更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营与成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的产品和解决方案,为企业驱散财务数字化管理的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终深耕于财务数智化领域。公司以帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润为使命,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效益。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和差旅会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的高度认可,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思费控系统:功能模块全景揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理宝库,涵盖了多个关键模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
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费用管理全流程掌控
费用管理模块是合思费控系统的核心模块之一,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。从员工提交费用申请的那一刻起,系统就开始对整个流程进行严格把控,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
发票管理精准高效
发票管理模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地处理发票信息,为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
预算管控实时监测
预算管控模块能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以实时了解预算执行情况,对费用支出进行有效的控制,确保企业的经营活动在预算范围内进行。 -
对公付款规范有序
对公付款模块可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。通过该模块,企业可以清晰地掌握每一笔对公付款的情况,避免出现付款风险。 -
合同管理全生命周期护航
合同管理模块支持合同的创建、审批、签订、履行、监控、归档等全生命周期管理。从合同的起草到最终的归档,系统都能提供全程的跟踪和管理,确保合同的合规执行。 -
自动生成凭证无缝对接
自动生成凭证模块可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的误差。
合思费控系统:功能亮点闪耀光芒
合思费控系统不仅功能模块丰富,而且在功能亮点和创新方面表现卓越。
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无需报销:重塑报销新体验
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI识别:智能报销新突破
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统实现了AI技术在报销领域的应用。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
多维度管控:全程监控企业经营
合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过多维度的管控,企业可以实时了解经营数据,对费用支出进行有效的控制。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
定制方案:满足企业个性需求
针对不同行业、不同企业的需求,合思费控系统提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思费控系统:产品优势铸就卓越
合思费控系统凭借其独特的产品优势,在市场上脱颖而出。
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广泛连接:实现数据互通
合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等第三方系统进行广泛连接,实现数据互通。这一优势打破了数据孤岛,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
提升效率:节约成本与时间
使用合思费控系统后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。 -
合规管控:保障财务数据质量
合思费控系统的审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,有效落地预算管控,防止费用管控失控。 -
智能便捷:优化用户体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这些功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员可以从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。 -
数据分析:助力企业决策
通过合思BI数据分析报表,企业可以实时、高效、透明地展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思费控系统:成功案例见证实力
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源在应用合思费控系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理痛点方面取得了显著成效。众多成功案例充分证明了其产品的可靠性和实用性。差旅会计档案作为企业财务档案的重要组成部分,合思费控系统能够对其进行高效管理,确保差旅会计档案的准确、完整和安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思费控系统,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化管理的新篇章。