在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，诸多“净利润黑洞”悄然浮现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，给企业带来了不小的成本压力。如何有效进行企业差旅费用管理，成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了破局之法。
解决方案概述：一站式开启财务数智化之旅
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，犹如为企业搭建了一座全方位的财务数智化服务城堡。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅精细化管控，深挖净利润。在这座城堡中，企业可以摆脱传统差旅管理的繁琐，轻松掌控每一笔差旅费用，真正实现对企业差旅费用管理的高效运作。
核心功能亮点：多维优势打造差旅管理利器
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线上线下完美融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是员工在线下的差旅消费，还是企业的采购活动，都能在合思的系统中得到精准记录和高效处理，大大提高了企业差旅费用管理的效率和准确性。 -
国内外资源大整合
合思整合了众多资源，包括中航信等相关资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本满足海外员工需求。这就像是为企业打造了一个全球差旅资源库，无论企业的业务拓展到哪里，都能在这个资源库中找到合适的差旅解决方案，有效解决了企业在国内外差旅资源整合方面的难题，提升了企业差旅费用管理的国际化水平。 -
管控体验双兼顾
合思在差旅管控方面有着独特的优势。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活调整差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让企业在节省差旅成本的同时，也能为员工提供更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准和全面。在提升管控效果的同时，也注重员工的差旅体验，真正做到了管控与体验的完美兼顾，为企业差旅费用管理带来了全新的体验。 -
AI 智能规划引领未来
合思引入了先进的 AI 技术，具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以为员工智能规划最优的差旅行程，节省时间和费用；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，提高工作效率；AI 风控可以实时监控差旅活动，及时发现并处理潜在风险；AI 报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些 AI 功能的应用，让企业差旅费用管理更加智能化、高效化。
用户收益：四大维度提升企业价值
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节省成本显成效
通过精细化管控，合思能够帮助企业降低差旅成本。合力省项目就是一个很好的例子，它通过各种优惠活动和资源整合，帮助企业节省了大量的差旅费。优化差标管控则可以减少不必要的支出，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。在企业差旅费用管理中，节省成本就是增加利润，合思的解决方案为企业实现了这一目标。 -
提升效率促发展
合思的自动化流程大大减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这不仅提高了企业的运营效率，也提升了员工的工作满意度，为企业的发展注入了新的动力。 -
增强合规保安全
在合规方面，合思的 BI 差旅风控系统等工具能够实时监控差旅活动，确保消费合规。通过对差旅费用的严格审核和风险预警，降低了企业的合规风险。在当前严格的监管环境下，企业差旅费用管理的合规性至关重要，合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。 -
优化体验留人才
AI 提供的智能推荐和服务，从多个维度提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，这有助于提高员工的满意度和忠诚度。在企业竞争日益激烈的今天，良好的员工体验是吸引和留住人才的重要因素，合思的解决方案在企业差旅费用管理中兼顾了员工体验，为企业的人才战略提供了有力支持。
典型场景：精准适配企业多样需求
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，区县维度的差标管控成为关键。合思能够帮助企业实现这一目标，适应下沉市场的特点。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，合思的解决方案可以根据这些差异灵活调整差标，确保企业在下沉市场的差旅费用管理合理、有效。 -
海外业务开展畅行
企业出海面临着国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。合思整合全球资源，提供一站式服务，为企业解决了这些问题。无论是酒店预订、机票购买，还是用车服务，企业都能在合思的平台上轻松完成，大大提高了海外业务的差旅管理效率，助力企业在国际市场上顺利拓展。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅消费往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，并完成入账和归档，让企业对线下差旅费用一目了然，有效解决了线下消费管控的难题。 -
数电票管理高效
在数电票时代，合思提供电子会计档案管理系统，实现全链路管理。从发票的获取、存储到使用，合思的系统都能进行精准管理，盘活业财数据价值。这不仅符合国家的政策要求，也为企业的财务管理提供了便利，提升了企业差旅费用管理的数字化水平。
客户成功案例：真实见证合思实力
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违规管控见成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业一直未能有效察觉。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了制度，并加强了监控，有效遏制了违规行为，节省了差旅成本。这一案例充分展示了合思在企业差旅费用管理中的风险管控能力。 -
下沉管控显优势
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案在下沉市场的差旅费用管理中取得了显著成效，既满足了业务拓展的需求，又实现了成本的有效控制。 -
合力省项目创双赢
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过该项目获得红包，企业也节省了差旅费，实现了双赢。这一案例体现了合思在节省企业差旅成本和提升员工福利方面的双重优势。
在当前亟需挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是企业有效应对差旅管理挑战的得力助手。它能够帮助企业在企业差旅费用管理方面实现精细化、智能化、合规化，让企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅费用管理的全新征程。
