在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业优化差旅管理制度，提升利润空间。
产品背景：透视行业痛点下的差旅困局
当下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着一定的压力。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，传统的管理方式难以适应新时代的需求；业财脱节的问题也较为严重，导致财务数据与业务实际情况无法有效对接；预算失控更是让企业在差旅支出上难以把控。而且，差旅成本不仅包含显性的费用，还有复杂的隐性成本，如时间成本、沟通成本等。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取，不仅会影响员工的积极性，还可能对业务拓展造成阻碍。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面监管；数电票时代的到来，也对企业的差旅管理制度提出了新的挑战。
解决方案概述：打造一站式差旅管理新生态
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的共享和协同，从而提高管理效率，降低管理成本。同时，该方案还能够为企业提供更加精准的财务数据和分析报告，帮助企业做出更加科学的决策。
核心功能与优势：彰显差旅管理的卓越力量
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线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更加优惠的价格；携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择；易商卡线下消费解决方案，让员工无需垫资，方便快捷。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人工错误。 -
国内外兼顾：畅享全球差旅无忧之旅
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等全球优质资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业的出海业务提供了有力的支持。多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，让差旅管理更加便捷。 -
管控与体验并重：平衡差旅管理的天平
合思在差旅管理中注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标更加精细化；优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，为企业和员工节省了差旅成本；订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够更好地控制差旅支出。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，自动规划最优的行程；AI自动下单助手能够实现订单的自动下单，提高下单效率；AI风控能够实时监测订单的风险，保障企业的资金安全；AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业提供更加精准的决策依据。
应用场景与案例：见证差旅管理制度的成功变革
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下沉市场场景：精准管控释放下沉市场潜力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管理的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的智能差标功能，企业能够根据不同地区的实际情况制定合理的差标，有效控制了差旅成本。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务场景：全球资源助力出海企业远航
随着企业出海业务的增加，差旅管理面临着诸多挑战。合思通过整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供了高性价比的出行选择。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控，并提供自有协议线上托管服务；国际用车整合全球知名打车平台，并支持风险管控。合思的解决方案为出海企业解决了差旅管理的难题，让企业能够更加专注于业务发展。 -
线下消费场景：易商卡开启线下消费便捷之门
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，有效控制成本。同时，易商卡还提供了丰富的消费场景和优惠活动，为员工提供了更好的消费体验。 -
数电票管理场景：拥抱数电票时代的智能档案管理
数电票时代的到来，对企业的档案管理提出了新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了数电票时代的要求，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。企业可以通过该系统对电子发票进行自动采集、分类、存储和检索，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
在企业挖掘净利润、提升差旅管控效率的征程中，差旅管理制度的优化至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够为企业提供有力的支持。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和创新服务，实现差旅管理的变革，在市场竞争中赢得优势，创造更多价值。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就开启免费试用，亲身体验合思在差旅管理制度优化方面的卓越能力。
