在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化进程正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的顺畅流通;繁琐低效的报销流程,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控的难题,更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下,企业出差管理也成为了企业运营中的一大痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路,也为企业出差管理带来了全新的解决方案。
合思解决方案全景透视
合思以其独特的战略布局,构建了一套全面而高效的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流动;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,极大地提高了企业的财务管理效率。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财深度融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确、及时的支持,也为企业出差管理提供了有力的保障。
合思核心功能闪耀亮点
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在企业出差管理中,员工出差前的申请流程更加便捷,系统能够自动根据企业的费用标准进行审核。多场景消费数据自动采集流转,无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,都能实时同步到系统中。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明可追踪,大大减轻了财务人员的审核压力。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差管理方面,员工可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色服务,不仅为企业节省了差旅成本,还提高了员工的出差体验。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业出差管理相关的财务档案管理中,它实现了业财一体、管理自动化。所有出差费用的相关票据和记录都能快速准确地归档,降低了企业的管理成本,同时也提高了档案的安全性和可查阅性。 -
收支管理:对公业务收支难题破解器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在企业出差管理中,涉及到的对公支付和收款业务能够更加高效地处理。提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的资金流动更加清晰透明,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
开放财务数字化应用商店:数据集成与管理利器
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。在企业出差管理中,它可实现数据快速集成和一体化管理。各个系统之间的数据能够无缝对接,为企业提供了更加全面、准确的财务数据,助力企业做出更加科学的决策。
合思为不同角色带来的收益
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老板:企业降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,在企业出差管理方面表现尤为突出。通过全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。企业能够更加精准地掌握出差费用的支出情况,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解出差预算的执行情况,及时调整出差计划,提高资金的使用效率。 -
财务:压力释放的智能伙伴
合思极致释放了财务人员的压力。在企业出差管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员无需再花费大量时间和精力进行繁琐的报销审核和账目核对工作,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 -
员工:出差省事省心的贴心帮手
员工在企业出差管理中也能感受到合思带来的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。员工可以更加专注于出差任务本身,提高工作效率,同时也提升了出差的满意度。
合思典型场景深度剖析
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消费场景:全场景聚合消费生态盛宴
合思打造了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业出差管理中,员工可以在一个平台上完成所有出差相关的消费,无论是预订机票、酒店,还是解决餐饮、交通问题,都能一站式搞定。这种全场景的消费生态,为企业和员工提供了更加便捷、高效的出差体验。 -
业务场景:开放业财连接生态新画卷
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业出差管理中,业务人员可以在出差过程中实时处理相关业务合同,与财务系统实现无缝对接。这种开放的业财连接生态,促进了企业业务和财务的深度融合,提高了企业的运营效率。
合思客户成功案例展示
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。在企业出差管理方面,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在企业出差管理中,合思商城的智能差旅管理功能发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业出差管理相关的档案管理中,合思档案的高效管理功能为企业带来了显著的效益。
在当前经济环境下,企业出差管理的重要性日益凸显。合思凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业出差管理带来的全新变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。