在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键要素。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新解决方案,助力企业在费用报销管理方面实现质的飞跃。
市场形势:增长换挡差旅新局
当下的经济环境呈现出一定的复杂性,企业发展进入了一个相对低速的增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。营业收入的涨幅持续收窄,利润率逐渐降低,成本压力不断增大。
2023 – 2024年,企业差旅市场在经历了前期的“井喷式”增长后,开始转向平稳增长。机票折扣稍有回落,酒店价格有所上扬,这使得企业在拓展业务的过程中,与成本管控之间的矛盾愈发突出。与此同时,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场,差旅需求在这些新兴市场呈现出全新的变化,也为企业的费用报销管理带来了新的挑战。
痛点分析:净利润黑洞待填
企业在费用报销管理方面存在着诸多痛点,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响了企业的财务管理效率。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题,海外差旅则面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控不透明,在数电票时代,企业的会计凭证管理还面临着合规风险和流程冲突,这些都给企业的费用报销管理带来了巨大的困扰。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
面对上述痛点,企业需要转变思维,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
企业要实现从国内到国际、线上到线下、管控到体验的全场景覆盖和全流程管控。同时,充分利用AI技术,提升差旅管控的智能化水平,为费用报销管理注入新的活力。
核心模块:多维度打造差旅管控体系
- 线上线下融合无缝对接
线上线下融合的模式涵盖了差旅、采购、补助等全场景。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务,易商卡则解决了线下消费的难题。
在费用报销管理方面,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让费用报销管理更加便捷、准确。
- 国内外业务覆盖全球视野
合思的解决方案整合了全球资源,通过多平台接入比价,为企业提供全球酒店、机票、用车资源。支持多语言版本,方便企业开展国际业务。
在费用报销管理上,能够实现对国内外业务的统一管控,让企业在全球范围内的差旅费用管理更加高效、透明。
- 管控与体验兼顾平衡之道
采用智能差标,设置优惠券和“合力省”奖励计划,为员工提供买贵赔保障。实时占预算,多账户管理,同时提供差旅分析报告和风控看板。
这种管控与体验兼顾的方式,既能够有效控制差旅成本,又能够提升员工的差旅体验,为企业的费用报销管理带来了新的思路。
- AI规划助力智能赋能
应用AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效。
在费用报销管理中,AI能够提供实时的数据分析和风险预警,帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理水平。
竞争优势:实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅管理,能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,在费用报销管理方面具有显著的优势。
成功案例:实践检验方案成效
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合规管控案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控,有效遏制了违规行为,提升了费用报销管理的合规性。 -
成本节省案例
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,优化了费用报销管理。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降,实现了下沉市场费用报销管理的精细化。
服务体系:全方位保障差旅体验
合思作为无需报销平台,整合了全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业和员工提供帮助。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,支持多维度管控。签约全球200万 + 酒店,支持多维度酒店管控和企业自有协议线上托管。提供聚合用车服务,支持预算控制等方式规避海外用车风险,为企业的费用报销管理提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,提升企业的竞争力和盈利能力。在费用报销管理方面,合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的解决方案。