在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效方案。接下来，让我们一同深入了解。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
在当前经济环境影响下，企业发展步入了一个相对低速的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。
然而，差旅市场在经历疫情的寒冬后，迎来了需求与价格齐升的局面。尽管市场有所回暖，但差旅成本依旧居高不下。这使得企业陷入了一个两难的境地：一方面急需拓展业务，在市场中寻求新的增长点；另一方面又要严格管控成本，确保企业的财务健康。在这样的背景下，一款优秀的企业差旅工具显得尤为重要。
痛点分析：传统管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常会采取一些强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能够看到成本下降的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中处处受限，工作积极性受挫，这对企业的可持续发展产生了不利影响。而且，过度的硬控还可能引发员工的违规消费行为，进一步破坏企业的管理秩序。企业差旅工具可以有效避免这些问题，实现更人性化的管控。 -
下沉市场困境
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了下沉市场。然而，传统的差旅管控方式在下沉市场却显得力不从心。下沉市场的情况复杂多样，传统方式难以实现精细化管理，导致成本控制效果不佳。企业需要一款能够适应下沉市场特点的企业差旅工具，来解决这一难题。 -
出海难题待解
出海业务的增加，使得企业的国际差旅需求大幅上升。但在海外，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，还可能导致成本的增加。一款功能强大的企业差旅工具能够整合海外资源，为企业提供一站式的解决方案。 -
线下消费盲区
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上又面临着新的挑战。传统的管理方式已经无法满足企业的需求，企业差旅工具可以通过数字化手段，实现对线下消费的有效管控，解决费用不透明和凭证管理的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。借助数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够适应市场的变化，还能为企业拓展新的业务增长点。企业差旅工具正是实现这一转变的关键，它能够帮助企业提升管理效率，降低成本。
核心模块：四大法宝助力差旅管控
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差旅节省奖励：合力省计划激发省钱动力
合思推出的“合力省”计划，如同一个魔法棒，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅能够为企业节省成本，自己还能获得相应的奖励。这种激励机制充分调动了员工的积极性，让员工与企业的利益紧密相连。企业差旅工具为“合力省”计划提供了有力的支持，使得计划能够顺利实施。 -
灵活差标管控：随市场变化而变
传统的差标管控往往是“一刀切”的模式，缺乏灵活性。而合思的企业差旅工具则不同，它能够根据季节和市场的变化，灵活调整差标。比如在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，此时适当提高差标，既能保证员工的出行体验，又能避免因差标过低导致员工违规消费。这种灵活的差标管控方式，让企业的差旅管理更加科学合理。 -
BI差旅风控系统：多维度监控预警
合思的BI差旅风控系统就像一个24小时在线的“保镖”，对差旅活动进行多维度的监控。它能够实时捕捉差旅过程中的异常情况，并及时发出预警。企业可以根据预警信息，迅速采取措施，避免损失的扩大。有了这个强大的风控系统，企业的差旅管理更加安全可靠。 -
AI智能应用：提升体验与效率
AI智能应用是合思企业差旅工具的一大亮点。它提供了智能审批、推荐助手等功能，让员工在差旅过程中享受到更加便捷的服务。智能审批功能可以自动审核差旅申请，大大缩短了审批时间；推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和需求，为员工提供个性化的出行建议。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。
竞争优势：丰富资源与全面服务
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资源丰富：全球布局的差旅版图
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有丰富的资源。在国内，它覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源。这种广泛的资源覆盖，为企业的差旅活动提供了更多的选择，满足了企业不同的需求。企业差旅工具依托这些丰富的资源，能够为企业提供更加优质的服务。 -
服务全面：线上线下多渠道保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，无论员工是喜欢通过线上平台预订，还是习惯线下沟通，都能得到满足。同时，合思还配备了7 * 24小时的中英文客服支持，员工在差旅过程中遇到任何问题，都能随时得到帮助。这种全面的服务体系，为企业的差旅活动提供了有力的保障。 -
功能强大：一站式差旅管理解决方案
合思的企业差旅工具功能强大，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它具备报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化功能，大大提高了企业的财务管理效率。员工在差旅结束后，只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成报销和结算流程，生成规范的会计凭证。这种一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加轻松便捷。
成功案例：实践验证的卓越效果
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某企业：BI风控揪出违规完善制度
某企业在应用合思企业差旅工具后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。在新制度的约束下，员工的违规行为得到了有效遏制，企业的差旅成本也得到了合理控制。这一案例充分证明了合思企业差旅工具在风险管控方面的强大能力。 -
某连锁零售企业：差标下沉实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成果得益于合思企业差旅工具的灵活差标管控功能，它能够根据不同地区的市场情况，制定合理的差标，实现了成本的有效控制。同时，企业的业务拓展也没有受到影响，真正实现了降本增效。
服务体系：全方位服务网络保驾护航
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理提供了有力的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断为企业差旅工具注入新的技术和功能。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，形成了一个全方位的服务体系。无论是大型企业还是中小企业，都能在这个服务体系中得到及时、专业的服务。企业差旅工具在这样强大的服务体系支持下，能够更好地满足企业的需求。
合思的企业差旅工具就像一位贴心的管家，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控中的各种痛点，实现“省”与“赚”的完美平衡。在数字化时代，企业应该积极拥抱数智化管理，选择合思的企业差旅工具，在差旅管理中挖掘更多的净利润，赢得未来的竞争优势。如果您想亲身体验合思企业差旅工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启差旅管控的新时代！
