在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。行政差旅管理作为企业费控管理中的关键一环，正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场数字化变革中实现降本增效、合规经营。
市场形势：行政差旅管理变革的时代号角
随着国内企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进阶之路，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。而后疫情时代，也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下，行政差旅管理作为企业费用支出的重要组成部分，其管理方式也亟待变革。费控管理平台的发展方向，正朝着不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案的方向迈进。
痛点分析：行政差旅管理的困境与挑战
企业的费用支出管理存在着诸多难题，而行政差旅管理更是其中的“重灾区”。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但却普遍存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。行政差旅费用的处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比还在不断提升。行政差旅费用种类繁杂，合规性也较差，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
传统的费控管理模式大多从后端财务视角出发，存在着滞后、片面的问题，根本无法适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对行政差旅费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，使得行政差旅管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思点亮行政差旅管理新灯塔
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在行政差旅管理方面，合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，迈向业财融合的财务数字化，让行政差旅管理更加高效、合规。
核心模块：行政差旅管理的智慧引擎
-
费控分级体系：逐级攀升的行政差旅管理阶梯
合思的费控分级体系包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。这一体系逐步提升企业的行政差旅管理能力，以实现“无需报销”的最终目标。从最初的手工报销到最终的高级无需报销，每一个层级都是企业行政差旅管理能力提升的重要标志。 -
中台架构：行政差旅管理的智慧中枢
业务中台将行政差旅业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像是一个精准的“情报站”，为企业的行政差旅管理提供准确的信息支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为行政差旅业务提供决策支持。通过对行政差旅数据的深入分析，企业能够更好地制定出行政策，优化费用支出。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，在行政差旅管理中发挥着至关重要的作用，确保每一笔行政差旅费用都得到合理的管控。
竞争优势：行政差旅管理的实力保障
-
技术实力：行政差旅管理的科技后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队，使合思具备了强大的技术研发能力。在行政差旅管理领域，合思能够不断运用新技术，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。 -
广泛连接能力：行政差旅管理的多元桥梁
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在行政差旅管理中，这种广泛的连接能力使得企业能够将行政差旅业务与其他业务系统进行无缝对接，提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业员工在进行行政差旅消费时，能够在合思的商城中选择更多的供应商，获得更好的服务和更优惠的价格。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这为企业的行政差旅费用支付和管理提供了更多的便利，降低了支付风险。
- 定制化服务：行政差旅管理的个性方案
合思根据不同行业企业的特点和需求，提供定制化的行政差旅管理解决方案。
在医药行业，为企业定制搭建讲者库，保证行政差旅费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高活动报销、差旅报销的效率，满足行业合规要求。
在软件行业，为企业定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高员工行政差旅报销审批效率，削减平台运维成本。
在连锁经营行业，为企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低行政差旅审核风险和资金风险，提高审核速度和资金管控能力。
成功案例：行政差旅管理的实践典范
-
医药行业行政差旅管理新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，在行政差旅管理中，保证了每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了活动报销、差旅报销的效率，同时满足了医药行业的合规要求。 -
软件行业行政差旅管理提效降本
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能的应用，提高了员工行政差旅报销审批效率，削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业行政差旅管理风险管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，在行政差旅管理中，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和资金管控能力。
服务体系：行政差旅管理的贴心护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在行政差旅管理中遇到的技术问题，还是业务问题，合思的服务团队都能够迅速响应，为企业排忧解难。
同时，合思不断加强技术研发和创新，提升产品和服务质量，以满足客户不断变化的行政差旅管理需求。在这个快速发展的时代，企业的行政差旅管理需求也在不断变化，合思始终紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供最优质的服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、强大的服务能力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的行政差旅管理解决方案。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断提升自身竞争力，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
