在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术革新的体现，更是财务数智化发展的必然趋势。在这一关键节点，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到市场需求，推出了合思档案管理平台，为企业的财务电子档案管理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路、民航等重要领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，还能有效降低企业的运营成本，减少纸张、存储设备等方面的开支。更为重要的是，实现数字化和绿色化的协同转型，顺应了时代发展的环保要求，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
从多个行业的客户案例中可以清晰地看到，传统纸质档案管理存在着诸多难以解决的痛点。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，这些企业在传统纸质档案管理过程中，面临着归档难的问题。大量的纸质文件需要人工整理、分类和装订，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现归档错误。
查找慢也是一个突出的问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，效率极其低下。而且，传统纸质档案管理成本高，包括纸张、存储设备、保管人员等方面的费用。此外，还存在不合规的风险，如档案保存不规范、丢失等问题，可能会给企业带来法律风险和经济损失。这些痛点严重阻碍了企业的运营和发展，迫切需要一种新的解决方案。
解决方案整体策略概述：打通全流程助力数智化
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这种解决方案将企业的消费、入账和归档环节有机地结合在一起，实现了数据的无缝流转和自动化处理。通过合思档案管理平台，企业可以更加高效地管理财务电子档案，减少人工干预，提高工作效率，从而实现财务数智化的目标。
核心模块：功能强大构建全生命周期管理体系
合思档案管理平台的功能蓝图十分丰富，为企业提供了全方位的财务电子档案管理服务。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又环保高效。混序归集免组装则解决了档案整理的难题，系统可以自动对档案进行分类和归集，无需人工进行繁琐的组装。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了四个重要环节。智能采集环节，通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了档案的快速、准确采集。预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案在归档前得到有效的处理和管理。基础管理环节，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务环节，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
竞争优势：全流程合规自动化脱颖而出
合思档案管理平台在档案采集、制档、管理、利用等方面具有显著的竞争优势。开放式接口互联自主采集，让企业可以轻松地与各种外部系统进行对接，实现档案的自动采集。智能关联自动组装，系统可以自动识别档案之间的关联关系，并进行自动组装，提高了档案的整理效率。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览，企业员工可以通过多种方式检索档案，并在一个界面上预览档案内容，大大提高了查找效率。
这些优势使得合思档案管理平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供了更加安全、高效、便捷的财务电子档案管理服务。
成功案例：多行业实践验证价值
众多不同行业的企业已经选择了合思档案管理平台，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都在使用合思档案管理平台后获得了诸多收益。
以好想你为例，该企业在传统纸质档案管理中面临着归档难、查找慢等问题。使用合思档案管理平台后，减少了大量的人工耗时，降低了成本，同时提高了工作效率，保证了档案管理的合规性。其他企业也都在不同程度上解决了自身的业务痛点，实现了降本增效和提升管理水平的目标。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保平台的技术不断创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
无论是系统的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能为企业提供一站式的解决方案，让企业无后顾之忧。
回顾合思档案管理平台在助力企业实现财务数智化、解决档案管理痛点方面的成效，我们可以看到它为企业带来了实实在在的价值。合思将继续以先进的技术和优质的服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案管理平台的强大功能，解决企业财务电子档案管理的难题，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
