在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例,合思凭借其卓越的财务数字化服务能力,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了强大动力。这其中,报销统计分析在整个过程中发挥了关键作用。
动力源:行业翘楚的财务困境
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借着自身的实力与创新,成为了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务报销统计分析方面也面临着诸多难题。
动力源存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出错。数据分散在各个系统中,使得报销统计分析变得异常困难,财务人员难以获取全面、准确的数据,无法及时掌握企业的报销情况。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表格,粘贴各种票据,报销流程繁琐。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长。在这种情况下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决报销统计分析问题。
合思方案:打通系统壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的产品解决方案。在报销统计分析方面,这些方案发挥了巨大的作用。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通。通过报销统计分析,财务人员可以轻松获取各个系统中的数据,对报销情况进行全面、深入的分析。这就好比打通了各个“孤岛”之间的通道,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
运用无需报销模式,合思让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种模式不仅提高了员工的报销体验,还大大减少了财务人员的工作量。在报销统计分析过程中,数据的准确性和及时性得到了极大提升,能够更准确地反映企业的报销情况。
利用系统连接能力,合思对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在报销统计分析方面,能够快速整合各方数据,生成详细的报表和分析结果,让企业管理者能够及时了解报销情况,做出合理的决策。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在报销统计分析方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,报销统计分析能够及时发现报销过程中的问题,进一步优化报销流程。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过报销统计分析,财务人员可以更加高效地处理报销业务,减少了繁琐的手工操作。企业可以将节约下来的成本投入到其他更有价值的业务中,提升企业的竞争力。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在报销统计分析的支持下,管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。事前可以通过预算控制,合理安排资金;事中可以对报销情况进行实时监控,及时发现异常;事后通过详细的报销统计分析,总结经验教训,为未来的决策提供参考。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。在报销统计分析方面,合思的系统能够提供准确、详细的分析结果,帮助企业更好地管理报销业务。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销统计分析的持续优化下,动力源将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
众多像动力源这样的企业,通过与合思合作,借助报销统计分析,实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销统计分析带来的便捷与高效,让企业的财务管理更上一层楼。