在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业在财务数字化管理领域正遭遇重重挑战。如何提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经成功助力多家企业攻克财务难关，达成降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其显著成效。
动力源：财务转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程繁杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。报销流程自动化成为动力源迫切需要解决的问题，以提升财务管理的效率和精准度。
合思方案：开启报销流程自动化新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案从系统集成和产品应用两个关键方面入手，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了报销流程自动化的诸多创新。首先是无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过报销流程自动化，动力源的财务管理流程更加顺畅，数据流通更加高效。
显著成效：报销流程自动化带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工层面，报销流程自动化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，而且因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。报销流程自动化使得财务工作更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了报销流程自动化的巨大价值。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销流程自动化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业迈向更加美好的未来。
