在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。而在这个黑洞中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。此时，有效的差旅成本管控对于企业来说，就显得尤为重要。而合思的无纸化财务管理解决方案，正是企业应对这一挑战的得力助手。
合思差旅管控整体解决方案：打造无纸化财务管理新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控带来了全新的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案核心目标是帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这其中，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能通过其无纸化财务管理系统，为企业提供全面、高效的支持。
合思解决方案核心功能与优势：无纸化财务管理的强大支撑
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智能差标管控：灵活调整，成本无忧
合思平台的智能差标管控功能，为企业的差旅成本控制提供了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统可适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过无纸化财务管理，企业可以实时监控和调整差旅标准，无需繁琐的人工操作，大大提高了管理效率。 -
BI差旅风控系统：全面监控，精准预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅帮助企业有效控制成本，还能识别和预防潜在的风险。无纸化的财务管理模式，使得数据的收集和分析更加便捷、准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
AI智能助力：智慧出行，高效管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，进一步体现了无纸化财务管理的优势。 -
合思易商卡：支付无忧，全程覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过无纸化的支付和管理方式，企业可以更加清晰地掌握每一笔差旅费用的流向，提高财务管理的透明度和准确性。
合思解决方案应用案例：无纸化财务管理成效显著
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风控查违，制度完善
某企业曾面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的无纸化财务管理系统，通过精准的数据分析和监控，帮助企业及时发现问题，堵塞管理漏洞，保障了企业的利益。 -
合力省项目，双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分体现了合思无纸化财务管理在激励员工和降低成本方面的双重作用。 -
连锁零售，精准管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的无纸化财务管理系统，能够根据企业的业务需求，灵活调整管控方案，实现精准的成本控制。 -
电子档案，智能助力
合思档案可助力企业全面数智化，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。无纸化的电子会计档案管理，为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把金钥匙。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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