在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化迈进的重要阶段。业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,如同卡在咽喉的鱼刺,阻碍着企业财务管理的高效运转。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务管理提出了全新且更为严格的要求。企业费用支出管理领域存在着诸多痛点,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,传统的管理方式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接 构建财务生态网络
合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它就像一座四通八达的桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能与税务、司法、TMC等上下游进行集成,实现多系统的实时联动。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业内部各个系统之间的信息能够自由流通,就像人体的血液循环一样顺畅。通过实时联动,企业能够及时获取各个系统的数据,提高工作效率,减少信息传递的误差。例如,在费用报销环节,员工提交的报销申请可以直接与相关系统进行数据交互,自动获取审批所需的信息,大大缩短了报销流程的时间。智能报销方案通过这种广泛连接的特性,为企业构建了一个高效、协同的财务生态网络。
无需报销 开启报销智能化新时代
合思财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的进阶,逐步实现“无需报销”,这是一种具有革命性的创新。在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。就像乘坐了高速列车,报销变得更加快捷、方便。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,只需在平台上进行简单的操作,系统就会自动完成报销流程。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,整个报销过程无需人工干预,就像一台精密的机器,自动高效地运转。而在L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的费用管理达到了一个全新的高度。智能报销方案通过这种进阶式的发展,让企业的报销变得更加自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
数据赋能 为企业决策提供有力支持
合思财务收支管理平台将数据沉淀为宝贵的数据资产,就像把沙子变成了黄金,为企业的业务发展提供了强大的决策支持。它融合了业务与财务数据,建立了全面的评估体系,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。例如,通过对费用数据的分析,企业可以发现哪些费用支出过高,从而采取相应的措施进行控制;通过对业务数据的分析,企业可以预测市场需求的变化,提前做好生产和销售的准备。智能报销方案通过数据赋能,让企业能够更加科学、准确地做出决策,提高企业的竞争力。
中台服务 沉淀核心能力赋能管理决策
合思财务收支管理平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,就像一个强大的中央处理器,将各个系统的数据进行集中处理和分析。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的管理决策提供了有力的支持。通过中台服务,企业能够将分散在各个系统中的数据进行整合,形成一个统一的数据源,为企业的管理决策提供更加全面、准确的信息。例如,在预算管理方面,中台可以整合各个部门的预算数据,进行实时监控和分析,帮助企业及时调整预算,确保预算的合理性和有效性。智能报销方案通过中台服务,让企业能够更加高效地管理和运营,提升企业的管理水平。
合思财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,下面我们来具体了解一下。
医药行业 满足合规需求提升报销效率
某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题就像一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展。合思为其定制搭建了讲者库,就像为企业建立了一个清晰的账本,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,提高了报销效率。通过合思的智能报销方案,该制药公司的财务管理变得更加规范、高效,就像给企业的财务管理装上了一个强大的引擎,推动企业不断向前发展。
软件行业 定制费控功能提高协同性
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,让企业内部各个系统之间的信息能够无缝对接。智能报销方案帮助该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,提高了报销审批的效率,降低了运维成本,提升了企业的协同性。就像给企业的团队合作注入了一剂强心针,让团队成员之间的配合更加默契。
连锁经营行业 降低风险提高运营效率
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入了困境。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。智能报销方案就像一把锋利的剪刀,帮助该连锁餐饮品牌剪断了报销管理中的乱麻,让财务管理变得更加清晰、有序。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。无论是广泛连接带来的高效协同,还是无需报销实现的智能化体验,亦或是数据赋能提供的决策支持和中台服务沉淀的核心能力,都为企业的发展提供了有力的保障。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能报销方案。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受智能报销方案带来的便利和价值,开启财务数智化之旅!