在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，成功解决各类难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何在实际应用中大放异彩，推动差旅流程标准化的。
动力源的转型困境：旧模式下的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务数字化转型的初期，动力源如同置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。多系统操作不仅体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，而且手工录入的方式也使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作如同一场噩梦。员工需要花费大量时间填写繁琐的报销单据，财务人员则要面对海量的单据进行审核和处理，效率低下且容易出错。差旅流程缺乏标准化，导致费用控制难以精准实施，企业成本居高不下。
合思解决方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅流程标准化是重要的一环。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列强大的产品。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流通，员工从此告别了多系统繁复操作的困扰，差旅流程标准化迈出了坚实的第一步。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的改变。实现了无需报销的全新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，使得差旅流程更加标准化、规范化。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都能轻松实现，为企业构建了一个高效、协同的数字化生态系统，进一步推动了差旅流程标准化的进程。
显著成效：差旅流程标准化带来的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，差旅流程标准化的优势得到了充分体现。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅流程的标准化和便捷化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过差旅流程标准化，企业能够更好地控制费用支出，优化资源配置，提高企业的经济效益和竞争力。
携手合思 开启差旅流程标准化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了差旅流程标准化，提升了企业的整体运营效率，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，深入了解不同企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案，助力更多企业实现差旅流程标准化和财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现差旅流程标准化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅流程标准化带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
