在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，数电票也在全面推广。传统纸质档案管理方式犹如一艘在波涛汹涌大海中行驶的旧船，面临着诸多挑战。繁琐的整理流程、高昂的存储成本、低效的检索方式，都让企业在档案管理上耗费大量的人力、物力和财力。而电子会计档案，正如同那指引方向的灯塔，成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位得力的领航员，为企业提供了全面的解决方案，是一款卓越的会计工作流管理工具。
产品概述：开启会计工作流数字化新征程
合思档案是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个平台上，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等功能模块，这些模块相互协作，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
有了合思档案这个会计工作流管理工具，企业不再需要为繁琐的会计档案管理工作而烦恼。它将各个环节紧密连接，让财务工作变得更加高效、准确。无论是处理大量的发票数据，还是管理复杂的凭证信息，合思档案都能轻松应对，为企业的财务管理注入新的活力。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能会计工作流管理
- 多源采集：灵活高效的数据汇聚通道
合思档案在数据采集方面表现出色，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高速的数据传输通道。同时，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还支持多种便捷手动数据补录方式，即使在特殊情况下，也能确保数据的完整性。
这种多源采集的方式，让合思档案能够轻松应对不同来源的数据，为会计工作流管理提供了丰富的数据基础。企业可以根据自身的业务特点，选择最适合的数据采集方式，提高数据采集的效率和准确性。作为一款优秀的会计工作流管理工具，合思档案在数据采集环节就展现出了强大的优势。
- 智能制档：精准关联与质量保障的智慧之选
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。这就好比给档案管理装上了一双智慧的眼睛，能够实现核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射，让查询更加便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。
同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。就像一个严格的质量检查员，确保每一份归档数据都符合标准。这种智能制档的功能，大大提高了会计档案的管理效率和质量，让企业的会计工作流更加顺畅。合思档案凭借其智能制档功能，成为企业信赖的会计工作流管理工具。
- 档案管理：精细管控与灵活拓展的典范
合思档案在档案管理方面具有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色等，就像为不同的工作人员分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问特定的档案信息。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录结构。
系统规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化。这种精细管控与灵活拓展的档案管理方式，让企业能够更好地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，在档案管理环节展现出了卓越的性能。
- 档案应用：多维便捷的档案使用体验
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，就像一个智能的搜索引擎，用户可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息。一站式预览，实现业务单据与会计凭证的双向联查，让用户能够全面了解业务情况。
此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这种多维便捷的档案应用功能，让企业的会计工作流更加高效、便捷。合思档案凭借其强大的档案应用功能，成为企业提升会计工作流管理水平的有力工具。
优势对比：凸显会计工作流管理工具的卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，具有显著的优势。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，这就像为企业节省了一笔巨大的开支。同时，提升90%检索效率，让企业在查找档案信息时不再费时费力。
合思档案确保100%管理合规性，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它就像一个合规的守护者，为企业的财务管理保驾护航。而且，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和业务的变化，不断优化和升级功能。
应用案例：见证会计工作流管理工具的实际成效
- 某年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
某企业每年的单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为一款强大的会计工作流管理工具，为该企业解决了这些难题。
它实现了业财一体，让企业的业务流程和财务流程紧密结合。管理自动化，精简了流程，降低了成本，提高了效率。该企业在使用合思档案后，财务管理变得更加顺畅，整体运营效率得到了显著提升。
- 某集团型企业：推动标准化落地与合规管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案作为优秀的会计工作流管理工具，为该企业提供了解决方案。
它实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规。同时，低碳环保，减少了纸张的使用，符合企业的可持续发展战略。该集团型企业在使用合思档案后，档案管理更加规范、高效。
- 某多系统企业：打破数据孤岛与实现数据共享
某多系统企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，数据无法共享。合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，打破了这些数据壁垒。
它实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了显著的经济效益。该企业在使用合思档案后，数据流通更加顺畅，业务协同能力得到了大幅提升。
- 某K12民办教育集团：简化流程与提高工作效率
某K12民办教育集团在会计管理方面面临着流程复杂、效率低下的问题。合思档案作为一款实用的会计工作流管理工具，为该集团简化了会计管理流程。
它提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。以电子借阅为主，简便高效，让集团的会计工作更加轻松、便捷。该民办教育集团在使用合思档案后，财务管理水平得到了显著提高。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，作为一款卓越的会计工作流管理工具，能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
