在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务数智化管理的需求,如同汹涌的潮水般日益迫切。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领众多企业在财务数智化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思发票关联管理解决方案的独特魅力和显著成效。
汉威科技:创新先锋的财务困境
汉威科技集团,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在创新型科技公司的舞台上。它是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团也遭遇了财务方面的重重难题。财务收支管理流程犹如一团错综复杂的乱麻,繁琐且效率低下。业财数据之间仿佛被一堵无形的高墙阻隔,难以实现有效的连通和共享。在这样的困境下,汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来打破僵局,为企业的发展注入新的活力。而合思的出现,就如同一场及时雨,为汉威科技集团带来了希望的曙光。
合思方案:打造财务数智化生态
合思针对汉威科技集团的具体问题,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中发票关联管理贯穿始终,为企业的财务运营提供了强大的支持。
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消费场景:全场景聚合消费新生态
在消费场景方面,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了一个全场景聚合消费生态。这个生态系统涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多领域,满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,都能在这个生态系统中得到一站式的解决。通过发票关联管理,每一笔消费都能准确关联到相应的发票,实现消费与发票的无缝对接,为企业的财务管理提供了清晰、准确的数据支持。 -
业务场景:开放业财连接新格局
在业务场景上,合思构建了一个开放的业财连接生态。这个生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个方面,通过发票关联管理,实现了业务数据与财务数据的深度融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。企业可以实时掌握各项业务的收支情况、发票开具和收取进度,实现业务和财务数据的穿透联查。例如,在销售合同执行过程中,通过发票关联管理,能够及时将销售发票与合同关联,准确核算销售收入,为企业的决策提供有力的支持。 -
无需报销:智能高效的财务新模式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的财务管理带来了革命性的变化。在这个解决方案中,发票关联管理发挥了关键作用。系统能够自动获取发票信息,并与消费数据进行智能绑定,有效拦截不合规费用。统一对账结算后,系统会自动将相关数据入账并归档,实现了财务流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率。同时,通过发票关联管理,确保了每一笔费用都有相应的发票支持,保证了财务数据的准确性和合规性。 -
多元工具:全方位的财务管控体系
合思费控实现了全流程数字化费控管理。通过发票关联管理,对每一笔费用进行精准监控和分析,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,将消费与发票紧密关联,为企业提供了便捷、高效的消费管理方式。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,发票作为重要的财务档案,通过发票关联管理,能够实现快速检索和查阅。收支管理全场景覆盖,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成效:见证财务数智化奇迹
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,发票关联管理在其中功不可没。
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费用控制:降本增效显神通
在费用控制方面,企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过发票关联管理,实现了自动采集、自动流转。每一笔消费都能准确关联到相应的发票,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,有效降低了管理成本。例如,通过对差旅费用的发票关联管理,企业可以分析员工的差旅消费习惯,优化差旅政策,从而实现费用的合理控制。 -
业财融合:数据连通破壁垒
在业财融合上,发票关联管理打破了信息孤岛,实现了业务和财务数据的深度融合。通过将业务数据与发票信息关联,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。例如,在采购业务中,通过发票关联管理,能够将采购发票与采购合同、入库单等业务数据关联,准确核算采购成本,分析采购业务的效益。业务和财务部门之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。 -
财务效率:质的飞跃创佳绩
在财务效率提升方面,发票关联管理带来了质的飞跃。通过系统的自动化处理,75%降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单,系统会自动完成相关操作。85%减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。70%节约了场地、耗材成本,企业不再需要大量的纸质发票和档案存储空间。95%提升了业财流程数字化程度,整个财务流程更加高效、透明。100%保障了数据安全合规,发票关联管理确保了每一笔财务数据都有准确的发票支持,符合相关法规和企业内部规定。
总之,汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,尤其是发票关联管理在其中发挥了至关重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,不妨立即联系合思,开启降本增效、合规经营的新征程!现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验发票关联管理带来的卓越价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。