在当今数字化浪潮风起云涌、企业纷纷迈向财务智能化的大背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。在企业内控流程的优化上,合思更是发挥着至关重要的作用,助力企业有效应对财务数字化转型挑战。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。在发展的道路上,合思不断吸引资本的青睐,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断提升产品的研发实力。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务对于企业内控流程的优化起到了关键作用,帮助企业实现财务的精细化管理。
合思费控管理平台:分层级的智能解决方案
合思的费控管理平台依据企业费控管理自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。这五个层级就像是五级台阶,逐步引导企业走向更高效的费控管理,优化企业内控流程。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程均人工完成。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事宜,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低产出,严重消耗企业资源,各方报销体验差。这就像在一个没有地图的迷宫中摸索,效率低下且容易迷失方向。
L2为电子化报销阶段。部分报销环节引入电子化系统,企业开始向数字化迈出了一小步。但这只是初步的尝试,仍有很多环节需要人工干预,企业内控流程的优化效果有限。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思平台集成供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据,企业内控流程得到了进一步的优化。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现全链路自动报销,“四大统一”降低企业支出成本,人与系统协作更融洽,释放各方报销压力,企业内控流程更加顺畅高效。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,企业内控流程达到了高度的自动化和智能化。
同时,合思平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业内控流程的优化提供了更多的支持。
合思与传统报销:优势对比鲜明
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势显著。传统手工报销阶段(L1),就像一辆老旧的马车,在泥泞的道路上缓慢前行。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低产出,严重消耗企业资源,各方报销体验差。
而合思平台随着费控等级提升,逐步解决了这些问题。在L3阶段,合思平台就像一辆升级的汽车,集成供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升,电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据,让企业内控流程更加清晰透明。
L4阶段,合思平台如同高铁一般,实现全链路自动报销,“四大统一”降低企业支出成本,人与系统协作更融洽,释放各方报销压力,企业内控流程高效运行。
到了L5阶段,合思平台就像一架飞机,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,企业内控流程达到了一个新的高度。
合思应用案例:多行业绽放光彩
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像为企业搭建了一座跨越沟壑的桥梁,优化了企业内控流程,让企业的运营更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题如同乱麻一般,让企业头疼不已。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。就像一位技艺高超的裁缝,将乱麻般的问题一一理顺,优化了企业内控流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。就像一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全,优化了企业内控流程。
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力和应用价值。在企业内控流程的优化上,合思更是发挥着不可替代的作用。随着政策对全面电子化、数字化的推动,以及企业对财务精细化管理需求的不断提升,合思有望继续发挥自身优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思平台为企业内控流程带来的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。