在当今复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。2023 年疫情退潮后，商旅市场犹如久旱逢甘露，呈现出井喷式增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开差旅及费控行业的真实面纱，并提供行之有效的解决方案，其中档案自动化处理在整个解决方案中发挥着重要作用。
市场形势：差旅市场的冰火两重天
2023 年 1 – 7 月，差旅市场迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%，呈现出一片繁荣景象。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在 270%以上。
但繁华背后也有隐忧。消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点，且行业、业务线、区域之间差异较大。同时，商务消费价格和成本上升，给企业的成本控制带来了巨大压力。在这样的市场形势下，企业急需一种有效的管理方式来应对挑战，而档案自动化处理可以帮助企业更好地管理相关数据，为决策提供支持。
痛点分析：企业费控的三大困境
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。这主要体现在以下三个方面。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加，企业的费用支出如脱缰野马，难以控制。
效率低也是一大困扰。发票、单据处理耗时，传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出错。缺乏自动控制系统，使得企业在处理大量的费用数据时力不从心。档案自动化处理可以大大提高单据处理的效率，减少人工错误。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。企业难以对费用进行有效的监控和管理，容易导致财务风险。
解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。企业可通过数字化手段，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营。档案自动化处理是其中电子档案系统的重要功能，能够帮助企业实现档案的高效管理。
线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供一站式的消费服务。费控系统可以对费用进行实时监控和管理，确保费用支出符合企业的规定。电子档案系统实现了档案的自动化处理，提高了档案管理的效率和准确性。智能数据分析平台则可以对企业的费用数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
核心模块：数智化管理的五大法宝
- 预算管控精准出击
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过预算管控，企业可以对费用支出进行精准控制，避免超支。档案自动化处理可以将预算相关的档案进行有效管理，方便企业进行查询和分析。 - 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动判断消费是否符合标准，避免超标消费。档案自动化处理可以记录消费标准相关的档案，为企业的合规管理提供依据。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略可以帮助企业在保证业务正常开展的前提下，降低差旅成本。档案自动化处理可以对精益消费策略相关的档案进行整理和分析，为企业进一步优化策略提供参考。 - 数智化工具应用加速
免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具的应用提高了企业的工作效率，减少了人工操作。档案自动化处理可以与数智化工具相结合，实现档案的自动化生成和管理。 - 深化分析挖掘潜力
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。深化分析可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。档案自动化处理可以为深化分析提供准确的档案数据，提高分析的准确性和可靠性。
竞争优势：合思的三大核心实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全方位的服务可以满足企业不同的需求，帮助企业实现财务数智化转型。档案自动化处理是合思全方位服务中的重要一环，能够为企业提供高效的档案管理解决方案。
成功案例：企业转型的真实见证
- L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。档案自动化处理在其中发挥了重要作用，提高了报销流程的效率和准确性。 - 连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。档案自动化处理可以帮助企业更好地管理商旅相关的档案，提高管理效率。 - 合思商城“合力省”企业的成效
某合思商城“合力省”企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。档案自动化处理可以对酒店消费档案进行有效管理，为企业的成本控制提供数据支持。 - 流程自动化企业的提升
某流程自动化企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。档案自动化处理可以优化报销流程，提高报销效率。
服务体系：深入了解与精准施策
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务，深入了解企业需求。通过这些研究服务，合思可以准确把握企业的痛点和需求，为企业提供个性化的解决方案。
同时，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供切实可行的数字化解决方案，并注重增加员工参与度，提升降本增效和流程效率。档案自动化处理是数字化解决方案中的重要组成部分，能够帮助企业实现档案管理的数字化转型。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极借助合思的数字化服务，向“数”而生，向“智”而强，在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果您想体验档案自动化处理带来的高效管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型之旅。
