在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,助力众多企业成功实现财务数字化变革,在市场中崭露头角。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业深挖潜力,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心产品:构建财务数智化生态体系
合思的核心产品犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构建起了一个强大的财务数智化生态体系。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品具备多方面独特的技术功能:
– 强大的系统集成能力
合思的费用审批软件可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行数据同步。这种强大的集成能力打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统的同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅。
– 无需报销模式重塑流程
这是合思费用审批软件的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种颠覆性的流程重塑,让报销变得更加轻松高效。
– 发票智能校验功能
合思的费用审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。
– 突出的预算管控能力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准控制费用,避免浪费。
– 完善的合同管理台账
合思通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理场景,如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。这使得企业的合同管理更加规范、高效。
优势凸显:超越传统模式的革新力量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的费用审批软件具有显著优势:
– 效率大幅提升
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低。而合思的费用审批软件能大幅提升效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
– 成本有效节约
通过精准的预算管控和费用控制,合思的费用审批软件避免了费用超标和浪费,降低了企业成本。例如,某企业差旅预算节省了100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
– 数据准确及时
传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思的费用审批软件实现了数据实时同步和共享,为管理者提供及时、准确的数据支持,便于进行业务决策。让管理者能够在第一时间了解企业的财务状况,做出明智的决策。
– 合规性显著增强
系统自动进行发票验真、查重,费用审批有依据,费控更合规,有效避免了财务风险。合思的费用审批软件就像企业财务管理的“守护神”,守护着企业的财务安全。
– 员工体验极大提升
员工无需垫资、免开票,简化了报销流程。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,提升了使用体验。让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
成功案例:多行业的实践验证
合思的费用审批软件在多个行业的众多企业中得到了成功应用:
– 制造业的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。合思的费用审批软件为制造业企业带来了高效的财务管理变革。
– 医药行业的精准管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思的费用审批软件助力医药行业企业实现了精准的财务管理。
– 科技互联网行业的智能升级
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。合思的费用审批软件为科技互联网行业企业带来了智能的财务管理升级。
– 其他行业的卓越表现
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。合思的费用审批软件在其他行业也展现出了卓越的性能。
结语:开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的费用审批软件凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在数字化技术不断发展和企业对财务管理要求不断提高的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。