在国家积极推进电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务管理朝着数字化迈进的需求愈发急切。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的平台优势，正全力帮助企业应对转型挑战，实现降本增效的目标。
市场形势：电子凭证无纸化浪潮来袭
国家对电子凭证数字化的推动力度不断加大。2021年，数电票试点工作正式开启，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措标志着电子凭证无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化企业的业务流程，降低运营成本。然而，转型过程并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。比如，在技术层面需要适应新的系统和数据标准；在人员层面需要提升员工对电子凭证的认知和操作能力等。
痛点分析：企业电子凭证转型困境
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电子凭证使用误区
在电子凭证的使用过程中，不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些则转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷，还增加了企业的运营成本。 -
员工认知与合规风险
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，这种情况导致企业面临着合规风险。例如，可能会因为凭证处理不当而受到税务部门的处罚。 -
传统流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境。这使得企业的财务管理效率低下，增加了人力和时间成本。 -
转型难题众多
电子凭证数字化转型还面临着一系列复杂的问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对数据存储的安全要求极高。同时，市场上缺少统一的综合服务平台，企业内部跨部门协作也存在困难。这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：全链无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为依托，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用管理方案。该方案旨在推动电子凭证全链无纸化，帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过这一方案，企业可以简化财务管理流程，提高工作效率，降低运营成本。
核心模块：构建数字化财务管理体系
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合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能。它涵盖了财务收支管理的全流程，能够为企业提供一站式的财务管理解决方案。通过该平台，企业可以实现财务数据的集中管理和实时监控，提高财务管理的透明度和准确性。 -
无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发，制定了无需报销分级标准。将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控水平。这一标准为企业提供了清晰的发展路径，有助于企业有针对性地优化费用管理方案。 -
全生命周期的电子化会计档案管理方案
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案具有独特的优势。它能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。同时，该方案具备自动归档、智能组单等功能，大大提高了会计档案管理的效率和准确性。企业可以通过该方案，实现会计档案的数字化存储和管理，降低档案管理成本。
竞争优势：合思独特价值体现
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广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。其业务覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更广泛的资源和服务。通过这种生态合作，企业可以更好地整合各方资源，提升自身的竞争力。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务模式创新，为客户提供全方位的解决方案。在技术方面，不断投入研发，开发具有自主知识产权的核心技术；在服务方面，根据客户的需求，提供个性化的服务。这种创新模式使得合思能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更优质的服务。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一方案降低了企业的运营成本，提高了工作效率。企业员工无需再进行繁琐的报销流程，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
技术实力保障
合思拥有先进的技术和专业的研发团队。公司不断投入研发资源，致力于开发具有自主知识产权的核心技术。这些技术为企业的费用管理方案提供了坚实的技术保障，确保方案的稳定性和可靠性。
成功案例：真实见证合思实力
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国民经典零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌应用了合思的费用管理方案后，取得了显著的成效。该方案帮助企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过优化费用管理流程，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。 -
企业业财协同效率提升
某企业采用合思的费用管理方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。同时，该方案还为企业管理层提供了更准确的财务数据，有助于管理层进行科学决策和高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思的费用管理方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。该方案帮助企业提升了财务管理的数字化水平，使企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业提供了成功的范例。
服务体系：全方位保障企业需求
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专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够及时了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。他们会全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用合思的费用管理方案。 -
丰富的培训资源
合思为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，企业员工可以快速掌握费用管理方案的使用方法，提高工作效率。同时，培训课程也会不断更新，以适应企业业务的发展和变化。 -
全天候的客户服务热线
合思设立了全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打热线电话，获得专业的帮助。这一服务为企业提供了可靠的售后保障，让企业使用合思的费用管理方案更加放心。 -
定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，使费用管理方案更加贴合企业的实际情况。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、针对痛点的有效费用管理方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理迈向新高度。如果您想深入了解合思的费用管理方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
