在企业的运营管理中,财务费用管理如同隐藏在暗处的荆棘,处处掣肘着企业的发展。费用支出管理,作为企业日常运营的关键环节,涉及到每一位员工,影响着企业的整体运营效率。无论是传统行业,还是新兴行业,费用支出都是企业无法回避的问题。
新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,这使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,不仅消耗了大量的企业资源,还使得预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。财务决策智能化成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
合思:财务数智化的整体解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,针对企业在财务费用管理方面的痛点,精心打造了一套整体解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财务政策不断变化的今天,财务人员需要提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,例如搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供全方位、多层次的服务支持,为企业的财务决策智能化提供坚实保障。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思费控管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级。“无需报销”是其发展方向和终点,能为企业提供分阶段、分场景的数字化建设方案,降低企业决策成本与IT建设风险。
平台具有广泛连接的能力,它就像一个万能连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比是给企业装上了一个智能大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为财务决策智能化提供强大的数据支持。
平台还可实现数据赋能,自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现运营低效环节,盘活数据支撑业务决策,实现流程优化和风险控制。在这个过程中,财务决策智能化得到了充分体现。
企业使用合思平台:多重收益显著
使用合思平台,企业能够实现降本增效。通过智能对账、自动归档等功能,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,平台的实时预警和控制预算功能,能够避免费用超支,让企业的每一分钱都花在刀刃上,这正是财务决策智能化带来的直接效益。
在合规经营方面,合思平台能够帮助企业提升合规经营水平,应对国家财税新政,如电子发票、金税四期等带来的合规要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险,保障企业在合法合规的轨道上稳健发展,为财务决策智能化提供了合规保障。
合思平台还能助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保理念日益深入人心的今天,这不仅是企业的社会责任,也是企业实现可持续发展的重要举措,体现了财务决策智能化的长远眼光。
对于员工来说,合思平台提升了报销体验。减少了员工垫资和票据管理的麻烦,使报销流程更加便捷高效。员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,间接为企业创造更多价值,这也是财务决策智能化对企业内部管理的积极影响。
合思平台:适用典型场景广泛
合思平台适用于多种典型场景,展现了其强大的适应性和通用性,为不同行业的企业提供了财务决策智能化的解决方案。
在医药行业,合思平台能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用支出,提升财务管理水平。
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思平台能够在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如前期预算、期间控制、后期结算等。通过精准的费用管控,软件企业能够更好地控制成本,提高项目效益,实现财务决策智能化在项目管理中的应用。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管控诉求,实现连锁企业财务数据的集中管理和有效利用,提升连锁企业的整体运营效率。
在企业日常费用报销场景中,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),合思平台都能提供便捷、高效的报销解决方案,让企业的日常费用管理更加规范、有序,体现了财务决策智能化在企业日常运营中的重要作用。
合思平台:客户成功案例见证实力
合思平台在不同行业都有成功的应用案例,这些案例见证了合思平台的实力和价值,也为企业的财务决策智能化提供了有力的参考。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司成功解决了上述问题,提升了财务管理水平,实现了财务决策智能化。
中国某上市软件服务公司,通过易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性,为企业的财务决策智能化提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,展示了合思平台在连锁经营行业的财务决策智能化应用。
在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现财务决策智能化。
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