在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档上存在合规风险，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，助力企业解决电子凭证管理的痛点，实现数字化转型策略的有效落地。
一站式方案搭建转型桥梁
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型策略提供了坚实的支撑。
多元功能满足转型需求
合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在电子凭证管理和财务数字化方面的需求。
– 便捷差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松高效。
– 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅方便快捷，还能有效减少纸质凭证的使用，符合数字化转型的趋势。
– 智能发票采集
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率和准确性。
– 精准审核对账
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，防范风险。
– 高效统一开票
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
– 自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点凸显转型优势
合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，为企业的数字化转型策略带来独特优势。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业能够整合各方资源，提高管理效率。
– 定制化服务与免费试用
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，新客户还可获得为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业在实际使用中感受产品的优势。
多重价值助力转型成效
合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的数字化转型策略。
– 降低成本与资源消耗
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
– 提升财务处理效率与合规性
合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了企业的合规经营。
– 实现业财深度融合
通过合思的解决方案，企业可实现业财深度融合，管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供有力支持。
典型场景呈现转型便利
合思产品在企业的实际应用中有着丰富的典型场景，让企业员工和财务人员都能感受到数字化转型的便利。
– 员工差旅场景
企业员工在进行差旅活动时，可通过合思的差旅申请功能在线提交申请，经审批后在商旅线上订购平台进行机票、酒店预订，使用易商卡进行线下消费。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
– 财务报销场景
财务人员在处理报销业务时，可利用合思的发票采集功能自动录入发票信息，系统进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，同时将相关文档资料进行档案归档。这大大提高了工作效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
成功案例见证转型成果
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在企业数字化转型策略中的有效性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。
精准定位打造转型差异
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和平台进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；并且在市场上已经积累了众多成功案例和良好口碑，这些差异化优势使得合思在企业数字化转型策略中脱颖而出。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够助力企业顺应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升财务管理能力和员工数字化意识。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思还致力于全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。此外，合思注重人才培养和社区建设，营造积极向上的企业文化氛围。
如果您的企业也希望实现电子凭证数字化转型，不妨尝试合思产品。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
