在当今企业的运营管理中,财务费用管理如同一块难啃的硬骨头,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理问题,就像一颗隐藏在企业内部的“定时炸弹”,时刻威胁着企业的健康发展。
费用支出存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题。例如,医药行业资金回流困难、研发费用高,传统报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂、收益滞后、费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。这些痛点严重制约了企业的发展,无纸化财务管理迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持,为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,保证了产品的技术实力和创新能力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的出现,为企业的无纸化财务管理带来了新的希望。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思提供费控管理领域的综合解决方案,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,合思还为“双碳”目标作出了贡献。在无纸化财务管理的道路上,合思正引领着企业不断前进。
功能模块:打造全方位财务体系
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
财务中台包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等功能。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
此外,合思产品还具备数据中台功能,能够将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。这些功能模块相互协作,共同构建了一个强大的无纸化财务管理体系。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思产品有着诸多功能亮点与创新,其中“无需报销”的解决方案尤为引人注目。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的理念,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思还实现了业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。进一步扩展广泛连接能力,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为无纸化财务管理带来了新的变革。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思产品具有显著的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的持续研发和创新提供了有力保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够确保为客户提供及时、高效的服务。
拥有多个研发中心,分别在北京、杭州、南昌设立,这保证了产品的技术实力和创新能力。众多企业的认可也是合思产品优势的有力证明,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分说明了产品的可靠性和实用性。这些优势让合思在无纸化财务管理领域脱颖而出。
目标用户与应用场景:服务多元行业
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。
在医药行业,合思可以满足企业对合规要求的把控,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能够解决项目制费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。无论是哪个行业,合思都能为企业的无纸化财务管理提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。在中国某知名制药公司的项目中,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
针对中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景,易快报提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思在无纸化财务管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务费用管理的优化是企业提升竞争力的关键。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和众多的成功案例,合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。选择合思,企业可以顺应政策趋势,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也渴望实现无纸化财务管理的升级,不妨免费试用合思的产品,让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新未来。
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