在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，还涉及多个政府部门之间的协同难题。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，时间紧迫，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
合思妙方解财痛
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在财务管理方面的痛点，提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中遇到的问题。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效解决企业会计档案管理难题。
合思产品功能大观
合思产品功能丰富多样，能够满足企业不同的财务管理需求。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化管理提供了有力支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私，让企业无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思产品价值体现
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思产品表现出色。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化企业的财务管理流程，合思产品帮助企业降低了成本，提高了工作效率。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的又一重要价值。以电子凭证数字化转型为抓手，合思产品助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
合思产品还能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
帮助企业实现合规经营是合思产品的核心价值之一。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求，为企业的健康发展提供了保障。
合思产品典型场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在企业预算管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。
合思产品成功案例
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，实现了业财有机连接，财务入账效率提升60%。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位
合思是一家专为中小企业提供智能财务收支管理系统的科技公司，其产品旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他同类产品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，具有更全面的解决方案。
合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，能够满足企业对数据处理和查询的高效需求。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用门槛。
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。
合规性政策解读对于企业的电子凭证数字化转型至关重要，合思产品凭借其全面的解决方案、丰富的功能、核心亮点、显著的价值、典型的应用场景和成功的案例，成为企业实现合规经营和数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务管理的难题，欢迎免费试用合思产品，体验其便捷高效的财务管理解决方案。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，让您在使用过程中无后顾之忧。
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