在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。一家拥有畅销30余年历史的国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，在财务管理领域取得了显著成效。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右。下面让我们深入了解这个精彩的财务共享服务案例。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌有着辉煌的历史，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。企业供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理体系变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费方面，员工在进行差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，方便后续的财务处理。
财务核算与记账环节，合思设有对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。
档案管理上，在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具备多个显著特点。便捷申请方面，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价方面，做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集方面，达成了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
显著成效与卓越成果
合思解决方案为该零食品牌带来了多方面的显著成效。
在成本节约上，年度节约差旅费用超200万，这一数字直观地体现了方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接与档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
客户高度认可合思方案
从该品牌应用合思解决方案后的实际情况来看，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分说明客户对系统的便捷性和高效性非常满意。财务入账效率提高60%，也让客户在财务工作方面体验到了明显的提升，不难推测客户对合思解决方案表示高度认可。
携手共创美好未来
该企业的财务痛点具有一定的共性，其成功的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该客户继续深化合作，拓展解决方案在企业更多业务场景的应用。随着企业的不断发展，合思可以持续为其提供系统升级和优化服务，助力企业进一步提升财务管理水平和数字化程度。
这个财务共享服务案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式和强大的集成能力等优势。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启财务管理的新篇章。
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