自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅场景的订单量急剧攀升，仿佛是被压抑许久的需求一朝释放。然而，在这繁荣的背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了深深的纠结，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在这个充满挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的新星，为企业带来了新的希望。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，成为企业降本增效的得力助手。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字财务工具服务。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
在众多企业中，某上市高端制造企业的差旅痛点颇具代表性，充分凸显了企业在费控管理方面的困境。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时束手束脚。个人垫资如同沉重的负担，每次出差都要先掏出自己的钱包，压力可想而知。而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦垫的钱要等这么久才能回来，积极性自然大打折扣。
财务人员也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账就像在走一条漫长而崎岖的路，每一个数字都需要小心翼翼地填写。手动验真查重更是如同大海捞针，耗费大量的精力却收效甚微。超标核对麻烦得让人头疼，每一项费用都要仔细核对，生怕出现差错。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，如同在茫茫大海中航行却没有指南针。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让老板在制定战略时感到力不从心。
为了改善费控管理，企业进行了多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，就像用原始的工具去完成复杂的任务，费时费力又低效。原有TMC平台无法满足企业的需求，就像一件不合身的衣服，怎么穿都不舒服。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个空有架子的花瓶，中看不中用。
合思数字财务工具精准破局
面对该企业的重重困境，合思凭借其强大的数字财务工具，为企业量身定制了一套解决方案，彰显了其产品的独特优势和特点。
员工移动端申请，让报销变得轻松自在。无论身处偏远地区还是繁华都市，只要有手机，就可以随时随地进行申请。合思商城消费免垫资开票，就像给员工送上了一份贴心的礼物。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务月底1次对账，入账自动化操作，如同给财务人员配备了一个智能助手。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察&数据监测，为企业提供了一双洞察差旅行为的慧眼。多种差旅数据分析看板，就像一本详细的说明书，让企业清晰地了解差旅行为的各个方面。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现更科学、高效的费控管理。
该企业使用的合思产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些数字财务工具相互配合，形成了一个强大的生态系统，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
合思方案成效显著数据说话
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了显著的成果，用数据证明了其强大的效果。
员工报销效率提升300%，这是一个惊人的数字。报销时间大大缩短，员工再也不用为报销的事情发愁，满意度自然大幅提高。财务人力成本降低50%，财务人员终于可以告别繁琐的低价值工作，工作效率得到了极大的提升。
客户对合思的评价更是高度赞扬：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、高效的费控管理。
合思引领企业降本增效新未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。这些数字财务工具将成为企业应对未来挑战的有力武器。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着费控管理的难题，不妨免费试用合思的数字财务工具，体验其强大的功能和卓越的效果。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
