合思助力企业财务支出优化,开启差旅管控新篇章

合思助力企业财务支出优化,开启差旅管控新篇章
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,盈利能力下降成为普遍问题。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的主要构成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本,差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备,还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此,如何在拓展业务的同时,降低差旅成本并保证员工体验,找到科学的平衡点,成为企业亟待解决的问题。而合思,正是为企业提供财务支出优化解决方案的理想选择。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更让全员参与到差旅管理中来,让每一位员工都愿意主动帮助企业实现“合力省”。

合思商城更是为企业提供了丰富的差旅资源。通过与全球四大GDS供应商和航司直连,为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时,合思商城还提供聚合用车服务,整合了全球各地知名打车平台,覆盖73个热门国家,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务支出优化提供了强大的支持。

基于BI差旅风控系统,合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时发现和解决问题。

合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本,还让员工感受到了实实在在的好处,实现了企业和员工的双赢。

企业在差旅标准调整方面往往面临着难题。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;而在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。合思平台能够辅助企业实现这种灵活的差标管控,帮助企业根据实际情况科学调整差旅标准,避免不必要的成本支出。

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。同时,AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免人工预定错误,提高效率,并提供目的地的旅行小贴士,让员工的差旅更加便捷和舒适。

企业收益:节省成本提升效率增强合规

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益,实现财务支出优化。

首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,优化了现金流,也将为业务的持续增长注入新动力。

典型场景应对:智控差旅难题

企业在差旅管控中面临着各种典型场景,合思凭借其强大的功能和专业的服务,能够有效应对这些挑战。

在挖掘更多净利润层面,企业往往首先想到并实施“硬控”差旅成本,但这种方式往往会以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控,让企业从“硬控”到“智控”。

随着业务拓展,企业差旅目的地向三四线城市下沉,但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”,无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

出海业务将增加企业国际差旅管理需求,企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

企业线下差旅费用管控存在盲区,线下消费的不透明性为企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。

成功案例见证:合思实力彰显

众多企业使用合思的解决方案取得了成功,这些案例充分证明了合思的实力和价值。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出,为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。

2023年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道,但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区,在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%,说明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案管理方案,从中获得了实际收益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想为企业实现财务支出优化,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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