在市场竞争日益激烈的当下，企业的财务管理面临着诸多挑战。就拿某知名挂面厂商来说，其在财务管理方面可谓困难重重。不过，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，帮助该厂商实现了财务的数字化转型和降本增效。接下来，就让我们详细了解一下。
知名挂面厂商：区域销售的实力担当
该知名挂面厂商的区域销售团队颇具规模，在市场上拥有一定的影响力。他们的产品覆盖全国，销售版图广泛，这既展现了企业的实力，也带来了一系列管理上的难题。
业务困局：复杂流程下的多重痛点
- 管理流程繁杂低效
这家挂面厂商的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，操作起来不仅繁琐，而且效率低下。不同系统之间的数据难以整合，导致信息流通不畅，极大地影响了工作进度。 - 差旅核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。 - 差旅管控不善
事前事中管控不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作的准确性和效率。
合思方案：一站式消费入账归档新体验
合思推出的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了上述难题。
1. 便捷申请：告别繁琐报销
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】就能轻松完成差旅申请等操作。这大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。
2. 同屏比价：智能对账记账
【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化。员工在商城订购商品时可以同屏比价，选择最优惠的方案。财务人员也无需再进行繁琐的手工记账，工作效率大幅提升。
3. 多源采集：档案管理智能化
【合思档案】能够进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到高效的管理。
实施路径：清晰步骤确保方案落地
- 消费订购环节
员工消费前，先通过差旅申请和业务审批。之后可以在合思商城订购商品，也可以通过 TMC 订购。这样的流程确保了消费的合理性和合规性。 - 财务核算环节
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景。 - 档案管理环节
在合思环节，能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节则实现 L3 级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程更加规范、高效。
显著成效：降本增效的有力证明
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该挂面厂商年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。 - 业财连接与档案管理升级
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作打通了 12 个系统，完成数据采集并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链。 - 线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式下，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可：方案价值的有力体现
虽然该客户没有明确给出评价，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求效率提升措施。合思的解决方案为有类似财务问题的企业提供了一个很好的范例。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的解决方案，实现财务数字化转型和降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
