在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这一趋势既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的创新能力和先进的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将通过某知名企业的真实案例，深入了解合思在报销合规审核等方面的强大实力。
客户背景：业务扩张下的财务困境
该企业是一家业务版图广泛且销售网络覆盖全国的大型企业。随着业务的不断拓展，其销售渠道日益多元化，管理流程也变得愈发复杂。多个系统并行的管理模式，使得企业的运营流程变得繁杂且低效。在报销合规审核方面，企业面临着重重困难。
差旅管理是企业财务的重要组成部分，但该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员在进行核算时，不仅要满足精细化管理的高要求，还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值。在报销合规审核环节，由于事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，企业的会计档案管理也面临着巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销合规审核过程中，档案管理的混乱也给审核工作带来了极大的不便。
解决方案：合思打造一站式报销合规审核体系
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位提升了企业的报销合规审核效率。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，员工能够获取合思商城对账单和 TMC 对账单，为报销合规审核提供了清晰准确的消费记录。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，大大提高了报销合规审核的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为报销合规审核提供了坚实的档案基础。
成果展示：报销合规审核成效显著
应用合思的解决方案后，该企业在报销合规审核等方面取得了显著成效。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅成本的精细管控，通过优化报销合规审核流程，减少了不必要的费用支出。
在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。合思的自动化记账和结算功能，大大减少了财务人员的手工操作，提高了报销合规审核的速度和准确性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。合思解决方案打通了 12 个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得报销合规审核能够更加全面、准确地获取业务数据，确保了财务数据与业务数据的一致性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为报销合规审核提供了便捷的档案查询服务。
总结与展望：携手合思开启报销合规审核新征程
通过该企业的成功案例，我们可以清晰地看到合思的解决方案在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面具有显著效果。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着越来越多的挑战，而报销合规审核作为企业财务管理的重要环节，更是需要得到重视。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套完整的报销合规审核体系。无论是从成本控制、效率提升还是业财连接等方面，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，开启免费试用，体验合思在报销合规审核等方面的卓越解决方案，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
