在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理宛如置身于波涛汹涌的大海，传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的船只，难以抵御新时代的风浪，诸多痛点逐渐浮出水面。在这样的大背景下，发票管理案例成为众多企业关注的焦点，他们渴望从成功的案例中汲取经验，找到适合自己的发票管理解决方案。
数电浪潮下的档案管理困局
数电票的扩张如同一场迅猛的风暴，预计到2025年将完成全覆盖。在收票方面，政策的春风逐渐认可电子发票接收的合法性；开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，90%的企业在纸电混合时代犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。企业高管如同背负着沉重的枷锁，纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋在地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥低效的工作，手动整理大量档案数据，工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐得如同迷宫，让人晕头转向。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率极低；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏。这些发票管理案例中的难题，让企业苦不堪言。
合思档案：领航档案管理新方向
合思档案如同黑暗中的灯塔，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接大师，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。众多发票管理案例表明，合思档案为企业带来了新的希望。
合思档案功能探秘
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案具备强大的多源采集功能，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个包容万象的收纳盒，可采集多种格式的会计资料。无论是电子发票还是其他会计凭证，都能被它轻松收入囊中。在众多发票管理案例中，合思档案的多源采集功能都发挥了重要作用。 - 智能制档：规则引擎下的档案魔法
智能制档是合思档案的一大亮点，它通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。同时，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，确保档案的质量。在发票管理案例中，智能制档功能让档案管理变得更加高效和准确。 - 档案管理：精细管控的智慧中枢
档案管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它就像一位细心的管家，对档案进行精细的管控，确保档案的安全和有序。在发票管理案例中，这些功能让企业的档案管理更加规范。 - 档案应用：多维利用的价值宝库
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还具备档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理等功能。它就像一个宝藏库，让企业能够充分挖掘档案的价值。在发票管理案例中，档案应用功能为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案核心亮点揭秘
- 便捷调阅免组装：打破空间束缚的自由之旅
合思档案打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。它预置规则引擎确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。就像一位神奇的魔法师，让档案管理变得更加便捷和环保。在发票管理案例中，便捷调阅免组装的特点让企业节省了大量的时间和成本。 - 强大连接能力：异构系统的融合桥梁
合思档案拥有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，让不同的系统之间能够实现无缝对接。在发票管理案例中，强大的连接能力让企业的业务流程更加顺畅。 - 100%自动归档：人工减负的智能奇迹
合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的智能助手，让档案管理变得更加轻松。在发票管理案例中，100%自动归档的功能让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 - 合规性强：政策护航的安全港湾
合思档案符合国家政策要求，通过多种认证，应收尽收，双模检测实现归档即合规。它就像一个安全的港湾，让企业的档案管理更加安心。在发票管理案例中，合规性强的特点让企业避免了许多潜在的风险。 - 灵活迭代：应对变化的智慧之选
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位智慧的谋士，能够根据市场的变化及时调整策略。在发票管理案例中，灵活迭代的特点让企业能够始终保持竞争力。
合思档案价值深度剖析
- 降本增效：企业的省钱利器
合思档案能够显著节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。它就像一位精明的管家，让企业的每一分钱都花在刀刃上。在发票管理案例中，降本增效的价值得到了充分的体现。 - 电子会计档案管理：业财税档的连接纽带
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条纽带，让企业的各个业务环节紧密相连。在发票管理案例中，电子会计档案管理的价值让企业的管理更加高效。 - 数据活化：从数据到决策的智慧飞跃
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一位智慧的导师，引导企业从数据中发现商机。在发票管理案例中，让数据“活起来”的价值让企业的决策更加科学。 - 资源重组：企业效益的提升密码
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔法师，让企业的资源得到优化配置。在发票管理案例中，资源重组的价值让企业的竞争力得到了显著提升。
合思档案典型使用场景
- CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供有力的支持。在发票管理案例中，CEO/高管们通过合思档案做出了更加明智的决策。 - 归档员/财务：工作轻松化的秘密武器
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一款秘密武器，让财务人员的工作变得更加轻松和高效。在发票管理案例中，归档员/财务人员对合思档案赞不绝口。 - 外部审计：审计便捷化的理想选择
对于外部审计来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一位贴心的伙伴，让外部审计工作变得更加便捷和高效。在发票管理案例中，外部审计机构对合思档案的便捷性给予了高度评价。
合思档案成功案例展示
多个不同类型的企业通过使用合思档案，解决了各自的档案管理痛点，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保；中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些发票管理案例充分证明了合思档案的强大实力。
合思档案市场定位与优势突显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得多项荣誉和认证。合思档案的差异化优势在于其全面的功能、强大的连接能力、合规性保障、灵活的扩展性以及针对不同业务场景的定制化解决方案，能够有效满足企业多样化的档案管理需求。在众多发票管理案例中，合思档案的优势得到了充分的体现。
合思档案：企业数字化转型的得力伙伴
合思档案以其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理平台，帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、数字化转型和财务无纸化，充分体现了其在企业数字化建设中的重要价值。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断创新和完善，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案，助力更多企业实现数字化升级。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的数字化档案管理之旅。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
