在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势飞速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现了显著的降本增效。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案在企业财务业务整合中所发挥的巨大作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家。如此庞大的企业规模，在发展过程中却在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。
归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的财务凭证、票据等档案资料，需要人工逐一整理、分类、装订，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，效率极其低下。
同时，财务档案管理的成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购置档案柜、租赁存储场地等费用不断增加。而且，纸质档案的保管还需要投入一定的人力和物力，以防止档案的损坏、丢失和被盗。此外，在当前经济环境下，企业面临着日益严格的监管要求，财务档案管理的合规性问题也成为了企业的一大困扰。如果档案管理不符合相关法规和标准，企业可能会面临罚款、处罚等风险。这些问题严重影响了企业的财务业务整合效率，制约了企业的发展。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案，有力地推动了企业的财务业务整合。
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打破数据壁垒实现一键联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息孤岛的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的财务数据、业务数据等进行整合，建立了统一的数据平台。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，快速获取所需的档案信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务业务整合提供了有力的支持。 -
自动组装提升审计效率
在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装和智能分析。系统能够自动对财务数据进行筛选、分类和汇总，生成符合审计要求的报告和文件。审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再手动收集和整理大量的档案资料，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，系统还能够对审计过程进行全程记录和监控，确保审计工作的合规性和准确性，进一步促进了财务业务整合。 -
虚实结合高效管理实物档案
为了解决实物档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取该档案的详细信息，包括档案的存储位置、借阅情况等。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，实现了档案的可视化和智能化管理。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案丢失和损坏的风险，为财务业务整合提供了更加坚实的保障。
显著成效见证合思实力
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，有力地促进了财务业务整合。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的归档、整理和查找工作。现在，合思档案的自动化和智能化功能大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理的各个环节都实现了高效运作，提高了整体的管理效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和存储成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的财务业务整合提供了有力的支持，使企业能够更加从容地应对市场竞争。
合思档案凭借其卓越的功能和出色的性能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了财务业务整合和降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务业务整合的数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
