在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效，其中合规性报表生成也变得更加高效准确。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型遇瓶颈
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐显现。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性报表生成的准确性。
解决方案：集成创新打造高效财务体系
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中合规性报表生成也得到了有力保障。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性报表生成提供了准确的数据基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得合规性报表生成更加顺畅。
实施过程步骤：紧密合作逐步推进转型
合思与动力源紧密合作，开启了财务数字化转型的实施之旅。首先进行系统集成，确保各系统数据的同步和互通，为后续的业务流程优化和合规性报表生成奠定基础。在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式。同时，对员工进行全面培训，引导员工适应新的报销流程，提高员工对新系统的使用能力和合规意识，从而保障合规性报表生成的质量。
取得成果效益：显著提升效率与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在合规性报表生成方面也有突出表现。
效率大幅提升300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，工作体验得到极大改善。财务方面，审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了合规性报表生成的效率和准确性。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为合规性报表生成提供了有力的决策支持。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在合规性报表生成等方面为企业提供了可靠的支持。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们一起为您的企业发展提供有力支持，保障合规性报表生成的高效准确。
