在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。其中，发票管理趋势更是备受企业关注。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且卓越的解决方案，已成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，就让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探寻合思是如何巧妙化解企业财务难题，顺应发票管理趋势的。
企业困境：发票管理难题重重
该企业在发展过程中，面临着诸多与发票管理趋势相悖的困境。企业内部业务系统和财务系统数量众多，且各自为政，相互独立。这就导致数据之间无法实现顺畅互通，结构化数据的提取工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。
在发票处理方面，电子发票的处理流程繁琐，不仅耗费大量时间和人力，还造成了纸张的浪费。这显然与当下绿色、高效的发票管理趋势背道而驰。而且，实物档案的存档问题也十分突出。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，这些档案容易受到损坏，使得企业面临着合规风险。
此外，重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出现错误。档案的查阅也极为不便，导致企业资产的利用率低下。这些问题严重阻碍了企业的发展，也凸显了企业在发票管理趋势面前的滞后。
合思方案：引领发票管理新潮流
合思敏锐地洞察到企业面临的这些问题，为该企业量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，积极顺应发票管理趋势。
在系统连接方面，合思广泛连接企业的异构系统，实现了档案的应收尽收，而且无需企业投入开发成本即可介入。接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，为企业提供了极大的便利。
在自动归档环节，合思的方案具备智能组单、四性检测等强大功能。其管理范围涵盖了企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票、银行电子回单等会计类档案。这不仅符合发票管理趋势中对全面、精准管理的要求，还大大提高了档案管理的效率。
更为重要的是，合思拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身需求自定义搭建。这使得企业能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，极大地提升了数据的利用价值，也为企业的决策提供了有力支持。
转型成效：顺应发票管理趋势显硕果
通过应用合思的方案，该企业在发票管理趋势的引领下取得了显著的成效。企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，使得企业能够更加高效地处理发票相关事务。
在档案查询方面，企业实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这不仅提高了查询的速度和准确性，还减少了人力和物力的浪费。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长。这充分体现了合思方案的高效性和先进性，也证明了企业在顺应发票管理趋势方面取得了巨大的成功。
此外，合思的方案还为企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理而烦恼，进一步降低了运营成本。
从该企业的成功实践可以看出，合思的解决方案在解决企业财务数字化转型难题方面成效显著，完美契合了发票管理趋势。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，发票管理趋势也将不断演变。合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨把握发票管理趋势，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
