在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅在市场上拥有广泛的消费者基础，还在不断探索如何通过数字化手段提升运营效率。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，带来显著成效的。
经典零食巨头风采
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，使得企业的供应链变得极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这无疑增加了管理的难度和成本。
业务困境重重
- 管理流程繁杂低效：企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂低效。例如，员工出差申请涉及多个环节，需要在不同系统中操作，不仅浪费时间，还容易出现错误。
- 差旅对账难题待解：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。员工出差申请后的费用核算和报销，成为了财务部门的一大难题。
- 差旅管控不够精细：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。员工在进行出差申请时，缺乏有效的管控机制，导致差旅费用难以控制。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费。员工出差申请相关的票据和文件等会计档案，管理起来更是困难重重。
合思全流程妙解
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这个方案，企业可以实现员工出差申请到费用报销、会计档案管理的全流程数字化。
实施步骤清晰
- 员工消费流程：员工出差申请的流程包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，方便企业进行费用核算和管理。
- 财务核算记账：在财务核算和记账环节，对账结算中心会进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这样可以确保财务数据的准确性和及时性。
- 档案管理升级：合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业可以实现会计档案的数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。
显著成果效益
- 费用节约效率提升：通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。员工出差申请的流程更加高效，费用得到了有效控制。
- 业财连接档案闭环：业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工出差申请相关的会计档案可以实现全流程数字化管理，确保了档案的完整性和安全性。
- 系统打通数据管理：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
- 线上线下一体管理：实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。员工出差申请相关的档案借阅和管理更加方便快捷。
- 凭证呈现管理优化：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。员工出差申请相关的凭证和单据可以清晰地呈现出来，方便财务人员进行审核和管理。
客户高度赞誉
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这个解决方案可供其他门店企业参考，对于员工出差申请的管理也提供了很好的借鉴。
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