在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙化解财务难题，达成降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是这众多受益者中的典型代表，合思为其带来了脱胎换骨的显著变革。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪。员工在进行差旅费用智能审核等财务操作时，多系统操作体验极差，数据难以整合，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的重重难题，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务困境的枷锁。
一方面，合思进行了系统集成的工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，在进行差旅费用智能审核时更加便捷高效。
另一方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了差旅费用智能审核等财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用智能审核等财务管理工作提供了有力的技术支撑。
显著成果：动力源财务转型焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在进行差旅费用智能审核等报销操作时，等待的时间大大缩短，能够更快地拿到应得的费用，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间极大缩短，报销流程得到了简化。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用智能审核等财务管理工作变得更加科学、精准，为企业的发展提供了坚实的保障。
总结与展望：携手前行，共赴财务数智化新征程
合思通过为动力源量身定制的财务数智化解决方案，成功化解了其在财务数字化转型过程中遭遇的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上不断奋勇前行。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来全新的变革和发展机遇，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅费用智能审核等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
